第一条 为贯彻落实《xx县信访维稳工作层级动态管理责任制实施方案》,规范办信工作,根据国务院《信访条例》和《广东省实施〈信访条例〉办法》等有关规定,结合本县实际,制定本制度。
第二条 办信工作坚持“依法、及时、方便”和“件件有着落,事事有回音”的原则。
第三条 办信工作主要包括受理、办理、督办、统计和通报等环节。
第四条 信件受理的程序:(一)收信;(二)阅信;(三)登记;(四)转送;(五)交办;(六)告知。
第五条 信件要当日处理,相关的资料要编号,并对来信人姓名、单位、职务、地址、日期、诉求摘要进行登记,以备存查。
第六条 信访部门要认真梳理信件,并在收到信件之日起15日内,以转送函或转送单的形式将原信及附件转送有关单位处理。
第七条 责任单位收到群众来信或收到转送、交办的来信事项,要在收到之日起15日内确定是否受理,并书面告知来信人。
第八条 信访部门应当依照有关法律、法规办理信件,来信事项应当自受理之日起60日内办结;情况复杂的,经县信访维稳层级动态管理责任制领导小组批准,可以适当延长办理期限,但延长期限不得超过30日,并告知来信人延期理由。
第九条 责任单位要严格执行《xx县信访维稳督查督办制度》,对信件超出时限或不符合要求办理的,办信人员有责任提请承办单位复议、重办。
第十条 信件办结后,要将原件、办结情况等有关资料整理立卷、归档。
第十一条 信访部门要及时做好信件的统计和分析,并定期通报有关情况,为做好信访维稳工作提供参考依据。
第十二条 违反本制度,根据中纪委《关于违反信访工作纪律适用<中国共产党纪律处分条例>若干问题的解释》及国家监察部、人力资源和社会保障部、国家信访局《关于违反信访工作纪律处分暂行规定》的有关规定,按照《xx县信访维稳责任追究制度》给予通报批评、责令检查、诫勉谈话和党纪政纪处分,后果严重构成违法的,由司法机关依法处理。
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