县政府采购档案资料管理制度

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县政府采购档案资料管理制度 
 

一、政府采购档案记录它反应了政府采购的活动，必须保证其真实性和完整性，做到档案管理标准化，规范化、科学化。

二、政府采购档案资料包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、中标文件、合同文件、接受证明质疑答复、投宿处理决定及其他有关文件资料。

三、每次采购活动结束后，项目负责人必须即使将以上资料整理归档，装订成册，按编号顺序入柜存放。

四、档案资料要妥善保管，不得伪造和变造，采购文件的保存期为从采购结束之日起至少保存十五年。

五、相关人员借阅档案时，须经中心主任批准后方可当场查阅，借阅人必须保证资料的完整、不得涂改有关资料。

六、档案资料一般不准外借、复印，如特殊情况需要，须办理有关手续，经分管领导同意后方可外借或者复印。

七、档案资料销毁必须报有关监督管理部的批准，未经批准，不得销毁。