市人口和计划生育委员会机关事务管理制度
（一）财务财产管理制度
1、机关经费（办公费、业务费）由办公室统一分配使用，从严掌握，不得违反财务规定。
2、经费开支，严格审批手续，实行“一支笔”审批制度。各类开支发票，须经办公室主任审核，主管领导批准后，方可报销；未经审核和批准的各类发票，一律不准入帐报销。
3、未经领导同意，各科（室、站）和个人不得随意购买物品，否则，不予报销。
4、出差预借经费须经分管领导批准，出差归来后一周内，如实填写差旅费报销单，按有关规定审核报销。无特殊情况拖延报销者由出差人负责。报销差旅费，必须单据齐全，手续完备，不得弄虚作假、多报或重报。
5、经费开支实行经办人在发票或单据上签字、审核、报销登记制度。
6、经费开支情况每月向主管领导汇报一次，并呈送月收支平衡表，每季度向主任办公会议汇报，并在公开栏公开，年终向委务会汇报并公开或向全体干部职工通报。
7、机关共用财产均由办公室统一配置管理（包括省人口委配置财产）。固定财产均要造册登记，配给各科（室、站）的财产由各科（室、站）具体负责管理，凡因工作需要借用的工具，均由分管领导和办公室主任批准，使用人办理借用手续，妥善保管使用，用后即还，不得长期占用或化为己有，否则按规定严肃处理。
8、配置的物品、财产，如发生报废、损坏、丢失等情况，要及时向办公室经管人员注明，在登记册上注明原因。固定财产若损坏、丢失可视其情况赔偿。
（二）车辆管理使用制度
1、使用范围：领导工作用车、公务用车、人口委召开的各种会议用车、职工和离退休干部有急事或因病住院用车、其它特殊情况用车。
2、管理制度
①车辆由办公室统一管理，确定专人负责，统一调动，机关公务用车由办公室派车，凡属领导和干部职工个人办私事用车和外单位借用车，必须事先向办公室打招呼，经分管领导批准后办公室派车。
②驾驶人员要保养好车辆，按时出车，安全行驶。
③驾驶人员要按机关作息时间上下班，除维修车辆外，在机关坚守岗位，不得擅离职守。不按时出车，按旷工对待。
④驾驶人员不得擅自出车或以车谋私，违者按下列办法处罚：第一次批评教育，第二次扣除当月工资内奖金，若再次违反，停止工作，限两月内自行联系单位调出。
⑤驾驶人员要刻苦钻研业务，努力提高技术水平，做到勤保养、会维修、文明驾驶，安全行车，做好出车登记，作为年终考核工作实绩、评比的依据。
⑥不经办公室负责人和分管领导批准，任何人不得私自出车，违者按擅自用车处理。造成事故和损失者由本人负责，司机按第四条办法处理。
⑦车辆需购零部件，司机必须事先向办公室主任打招呼，经请示分管领导同意后，由办公室人员与司机两人购买结帐。车辆修理，须由司机和办公室人员同去修理厂，共同验证修理部位、更换零件、计价、结帐，否则不予报销。
⑧车辆城区加油由办公室负责，外出加油由随车人员和司机结帐。
⑨驾驶人员必须增强服务意识和纪律观念，出车回来后，车辆必须停放在规定的地方，不得利用工作之便，擅自驾车在外过夜，造成车辆损坏和丢失由驾驶人员负责赔偿。