市人口和计划生育委员会机关保密制度
（一）文件的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，要认真履行登记制度，由办公室文档人员专门负责，其他人员不得乱拆、乱送、乱借。
（二）本委形成的所有文件，在印刷前，要依照密级范围，表明密级，严格控制印刷份数和分送范围。对未成文的底稿、专用稿，及时销毁。
（三）复印加密文件，要严格按照哪一级行文必经哪一级批准方可交印的规定办理。复印件要按规定要求管理，用完后，该收回的及时收回，该销毁和销毁，不得在社会营业性单位复印文件和案件材料。
（四）外出工作需携带加密文件时，须经分管领导批准，谁带文件谁负责，采取绝对安全措施。严禁带秘级文件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所，并不得随意转让他人看阅。
（五）秘级文件要妥善保管，经常检查保密情况，对平时工作使用的秘级文件，用后要随时入柜加锁，不得随意乱放，不得带回家中阅处。
（六）领导和各科（室、站）阅处完的文件，应及时退还，绝密文件不得在外过夜，需销毁的文件，要按规定处理。档案保管要依照《档案法》和《保密法》进行，健全制度做到绝对保密安全。
（七）不得擅自扩散人口和计划生育工作业务资料，属于保密范围的内部通报、简报、各类未公开的统计资料，严禁外传，违者按有关规定处理。
（八）检举信件由信访人员拆阅，并认真登记，不得随意乱扔乱放。其他任何人不得随意拆阅。信访专夹不准横向传阅，严格控制阅办范围。
（九）对来访者，由信访人员接待，他人应自动回避。信访人员不得以任何形式向任何人泄露来信来访的内容。
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