一、秘书长办公会议要围绕开好“三会”的要求,协调机关内部工作关系,保证机关工作正常有序进行。
二、秘书长办公会议由秘书长、副秘书长组成。因工作需要,可以吸收其他有关人员参加。
三、秘书长办公会议一般每月召开一次。因工作需要,可以临时召开。
四、秘书长办公会议由秘书长召集和主持,或者由秘书长委托一位副秘书长主持。
五、秘书长办公会议的议事内容:
1.研究“三会”的有关准备事项;
2.研究主任会议或者主任、副主任交办的有关事项;
3.讨论机关“双月”工作安排意见;
4.了解市人大常委会会议决议、决定的贯彻执行情况和主任会议议决事项的落实情况;
5.研究机关工作中需要协调解决的有关事项。
六、秘书长办公会议议定的事项或者提出的工作意见,会后由秘书长向分管主任汇报,重大事项提请主任会议讨论确定。
七、秘书长办公会议的时间和议事内容,由办公室提前通知与会人员,有关人员应事先作好准备,并按时参加会议。
八、秘书长办公会议由办公室综合处负责记录。
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