一、设定专人负责,确保基本农田保护资料的完整与安全。
二、认真收集文字、图案、薄册、照片、电子文件、书画等各种档案资料。档案资料编号、案卷规范,并有相应的检索工具。
三、档案管理人员要严格执行党和国家的各项保密制度,认真做好档案保密工作。
四、借阅档案者必须履行批准手续,并填写《档案借阅登记薄》。借阅者要爱护档案,严禁涂改、勾画、拆散和抽换案卷,确保完整性。
五、案卷借出、归还时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损等情况,要追究借阅者的责任。
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