3、车辆管理使用
车辆主要保证工作用车,由办公室统筹安排。各科室用车,应事先与办公室联系,以便统筹安排,如需调用外单位车辆,原则上由需用车的科室自行协调解决。车辆外出,以部领导和办公室主任安排为准,不得随意出车。车辆由专职驾驶员驾驶,其他人员驾车必须经部领导同意。车辆平时的保养、维修、年检、投保等工作,由专职驾驶员和办公室主任共同负责,维修车辆时需请示分管领导同意,个人不得擅自决定。
4、信访工作
干部群众的来信来访主要由办公室负责,各科室协调配合。与各科室业务相关的由科室接待处理或与办公室共同接待处理。工作中要热情接待,多做耐心细致的思想工作,做到动之以情、晓之以理、以理服人,按照“分级管理,归口办理”的原则,认真做好记录,详细了解情况,全面掌握来信来访的真实内容,按照有关规定妥善处理好各类信访件,切实为干部群众排忧解难。
5、保密工作
组织部是县委的重要职能部门,涉密范围较广,要求全体干部职工严格遵守保密机关的规定和要求,严守党和国家的秘密,做到不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,认真学习贯彻执行好《中华人民共和国保守国家秘密法》和《云南省保守国家秘密若干规定》,自觉做好保密工作。各科室的材料原则上自行打印,必要时可由办公室协调打印。为更好地做好保密工作,材料打印后应及时存储到软盘(光盘或U盘)上并妥善保管好,不得在电脑里留存,如发生泄密事件,将按有关规定追究责任。
中共xx县委组织部复印室及会议室管理制度
一、复印室管理制度
复印室作为复印、存储材料的地方,原则上由办公室负责平常的管理,各科室在复印、堆放材料时,应本着自觉、节约、高效的原则进行。材料复印完后,应将剩余的红头文件放回原处,用剩的复印纸理齐摆好,材料原件自己带走,印废的材料用碎纸机处理。杜绝复印纸乱放、乱丢的现象发生。
二、会议室管理制度
会议室由办公室负责平常的清扫、管理工作,各科室开会需使用会议室时,应在前一天告知办公室,以便办公室统筹安排。会议结束后,相关科室人员应配合办公室做好会议室清扫工作。其它单位借用组织部会议室时,经请示分管办公室副部长同意后,应本着先部内,后部外的原则使用。