区档案馆要加强征集、征收散存于社会上的具有长远利用价值的档案,鼓励集体和个人向档案馆捐赠和寄存有重要利用价值的档案资料。
要按照“抢救第一”的要求,抓紧做好珍贵历史档案的抢救工作,区级财政要严格执行每卷0.8元的政策标准,每年安排专项资金用于区级档案抢救和档案保管维护工作。各镇办、部门单位也要加大投入,落实抢救和维护资金,确保档案安全。
四、大力推进档案工作改革,不断提高服务水平
区档案馆要不断加强基础设施建设,进一步完善技术服务手段,尽快建立现行文件查阅中心,并列入政务信息公开体系,作为查阅区委、区政府规范性文件和发布社会信息的窗口,及时向社会各界和广大人民群众宣传党和国家的方针政策。区直有关部门和单位要大力配合,及时将应公开的法规及政策性文件、资料、刊物等送交区档案馆(局)。同时把档案馆列入本区爱国主义教育基地创建范围,充分发挥档案馆的社会文化教育功能。
区档案局(馆)要进一步解放思想、深化档案工作改革,不断创新服务机制,牢牢把握贴近中心、贴近社会、贴近群众的服务方向,大力推进档案服务利用社会化。依据《档案法》及时开放解密档案,充分发挥档案信息资源的作用;积极探索民营企业档案建设,为发展非公有制经济服务;扎实有效地开展农业农村档案工作,为农村稳定、农民增收服务、做好社区档案工作、为社区管理提供全面准确的信息服务,把信用档案信息管理纳入信用体系建设,为建立诚信社会服务。
五、努力适应新形势、积极推进档案信息化建设
将档案部门纳入区信息化建设领导小组,参与本区信息化建设和电子政务建设,不断提高档案信息化水平。将档案信息化建设纳入电子政务、办公自动化建设的总体框架中,统一规划,整体设计,同步实施,实现档案信息化与社会信息化的同步协调发展。区档案局(馆)要按照文档管理一体化的要求和国家有关档案信息化技术规范的规定,妥善做好各镇办、区直机关及企事业单位电子文件的积累、鉴定、著录、归档、保密和保存的指导工作,要把电子档案连同相应的纸质档案一并列入区档案馆的接收范围。区档案馆要制定数据库建设方案,配备必要的微机、复印机、打印机、扫描仪及档案管理软件;同时,要做好软件升级及服务器配置等工作,建立档案目录数据库,逐步实现档案信息数字化。要进一步加快秦都区档案信息网建设,逐步开展档案信息化远程在线查询,实现档案信息资源社会共享和现行文件网上利用工作。
六、加强档案馆基础设施建设,确保档案安全
要按照国家档案局关于“把档案馆建成党和国家重要档案保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地,现行文件集中向社会公开的中心和档案资料信息服务中心”的要求,把档案馆基础设施建设纳入文化建设总体规划,列入文明城市、文明单位考核内容,继续贯彻“以本级为主,省、市适当补助”的原则,积极支持档案馆库建设。今年,要重点解决搬迁后新馆库设施建设,配齐配全档案装具等必要设施。各镇办、单位部门也要加大投入,尽快解决档案室屋顶渗漏、地基下陷、门窗变形、电路老化等问题。档案馆库(室)及其设施专设专用,任何单位和组织不得挤占挪用,已挤占挪用的要限期搬出。
七、强化领导,加强档案干部队伍建设
要按照省、市的要求,不断加强档案机构和档案干部队伍建设,健全区档案局(馆)领导班子,加大档案系统干部任用和交流力度,增强档案干部队伍活力。区档案馆人员编制要按照馆藏档案数量和有关技术标准确定,区直机关、团体和镇办档案室的人员配置要与档案工作任务相适应,凡档案室保管1500卷(盒)以上和下属单位较多的部门、单位必须配备专职档案工作人员1-2名。要关心档案馆(室)干部的成长,落实档案人员劳保津贴等有关待遇,帮助他们解决工作和生活中的实际困难;要积极创造条件,不断提高档案人员的政治和业务素质,教育和鼓励档案工作人员安心本职工作,为经济社会事业发展做出新的贡献。区档案局(馆)和各镇办、部门要坚持以人为本,牢固树立人才资源是第一资源的思想,以人才资源开发推动档案工作发展;要进一步优化档案干部队伍机构,积极选调专门人才充实档案干部队伍;要加强教育培训,下大力气抓好档案人才的培养,努力把档案干部培养成学习型、研究型和创新型人才。
中共咸阳市秦都区委办公室
咸阳市秦都区人民政府办公室
20**年2月13 日
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