今年以来,全区档案工作以“三个代表”重要思想为指导,围绕县、镇政府争先进位、统筹发展的总体要求和社区年度奋斗目标任务,按照县档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,档案工作得到了顺利开展。
一、加强档案硬件建设。
1、成立档案工作领导机构,强化工作责任。社区成立了以总支书记张立贵为组长,邢兵初同志为副组长,陈海红同志为档案管理员的领导班子,明确了档案工作责任,并完善了档案工作管理制度,逐一上墙明示。
2、完善档案室基础设施建设,社区今年共为档案室投入基础设施建设资金近5000元,极大地改善了档案管理环境,方便了保管和使用。
二、创新档案工作服务机制。
一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。
1、深化社区档案工作。一方面认真贯彻县档案局的《社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,认真学习兄弟单位档案工作先进经验,不断强化并创新社区档案室工作方法。
3、强化档案室建设工作。全部档案按县、镇档案管理要求,已全部归档入室到位,为加强社区建设提供了有效手段。
三、认真参加档案业务指导工作。
1、积极参加县档案局关于档案室建设档案管理学习培训班学习,不断提高和强化社区档案工作。
2、继续开展档案达标工作。今年社区把档案列入日常工作事项,强化社区档案软硬件建设,把社区档案工作定位在争创省三级档案室为目标。
四、继续开展档案接收和利用工作。
档案室各项工作有序开展,基础性工作得到加强,工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。对社区各线永久和长期及短期档案进行了接收进室工作。进行了整理和编目、上架。
2、做好查档利用工作。
3、做好统计工作。目前已完成了20**年本室各项工作台帐的统计和登记簿登记工作。
五、加强社区自身建设,提高档案人员素质。
一年来,我们从社区自身建设和档案人员业务建设两方面入手,为社区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全社区档案管理制度。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及档案管理利用制度。为加强档案室的安全管理,
存在的主要问题:
一是档案室基本建设不符合规范要求和省关于档案管理的新要求,今后几年将面临“涨库”问题。
二是档案管理与社区管理未实现无缝链接,档案室主要仍是保管室的作用。
三是社区档案工作的发展不够深入,仅局限于社区主要日常事务范畴。四是部档案室的等级目前较低,硬件建设受到办公用房等因素的制约,业务工作不够规范。
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