五、今年创建文明机关活动的主要工作安排二月份，下发《2000年创建文明机关工作实施意见》，
三月份，下发“机关工作人员若干个怎么做”，对全年创建工作进行部署。七月份，召开创建文明机关现场经验交流会，总结交流上半年的工作经验。上半年和下半年，市级机关工委、市级机关文明委对各党政机关和执法监督部门进行两次以“文明办公”为主要内容的不预告检查，并通过《机关工作通讯》通报检查结果。国庆节前，举办一场以“文明办公”为主题的文艺演出。十一月份启动对1999—2000年度文明机关的检查验收评比工作，明年四月份，公布评比结果并进行表彰。
六、申报和检查评比
准备参加1999—2000年度文明机关评比的单位，在今年三月底前完成申报工作（申报表附后）。机关工委、机关文明委将在《机关工作通讯》上分批公布申报单位名单，并对申报单位随时进行针对性的指导和考核。
为使1999—2000年度文明机关的评比结果更加公正合理，市级机关工委、市级机关文明委将对评比方法和程序进行适当调整。一是改过去偏重于年终的检查验收，为平时考核与年终检查验收相结合。即对各单位日常参加创建活动的成绩做出评价和记录，作为评选时的重要依据，促进各机关单位抓好常年的创建工作。二是将改关门评比为开门评比。在评选1999—2000年度文明机关时将通过申报公示、不预告检查和广泛征求基层单位、群众代表、市级领导机关及各方面的意见等方法，评出得到社会公认的文明机关。
七、措施和要求
1、加强对创建文明机关工作的领导。各单位要建立健
全一把手对文明机关创建负总责、党政工团妇各负其责、齐抓共管的领导体制和工作机制。创建工作做到组织、制度、活动、经费四落实。
2、创建工作要坚持标准、求真务实、常抓不懈。要结合各自单位的实际，通过各种有效载体和形式，把创建任务具体分解落实到每个部门、岗位和个人，制定切实可行的措施，定期检查、考核，使创建文明机关成为本单位干部职工的共同任务。要坚持实事求是的原则，着眼于解决创建工作中遇到的实际问题，力戒形式主义和做表面文章，使创建活动产生实实在在的效果。
3、建立创建文明机关档案。凡参加评比的单位平时要建立创建活动档案，内容包括单位概况、创建规划、年度活动计划和总结、重大创建活动记录、各类检查考核及奖惩情况记录、群众和社会各界的反映等。
八、文明机关的日常管理文明机关创建工作由连云港市市级机关精神文明建设指导委员会负责，机关文明委下设办公室，办公室设在市委市级机关工委宣传科。
机关工委宣传科对文明机关创建和管理担负指导、监督的职责。
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