. 在市行大力支持下，平桥支行实现了信贷档案电子化的集中管理，建立起专人负责的信贷档案库，有效避免了档案管理存在的潜在风险，方便了信贷档案的查阅和使用，初步建立起电子信贷档案管理模式。现将有关情况介绍如下：
一、信贷档案管理电子化运作的基本情况
今年上半年，平桥支行制定方案，指定专人，市行信贷、科技部门多次现场指导，耗时六个月，成功开发设计了分层次管理、网站式的信贷档案库索引系统，以菜单形式，将全行现有767笔法人贷款、7277笔自然人贷款逐步纳入电子档案库，分门别类展示出来：共分设首页、档案库简介、A法人客户贷款档案、B自然人贷款档案、C银行承兑档案、D不良贷款认定及核销档案、E贷审会运作档案、F信贷自律监管档案、G信贷文件资料档案、H信贷队伍建设档案、I信贷报表档案、J其他信贷资料档案等12类档案管理区间、栏目。共录入档案资料339篇。
信贷档案查询使用操作程序。查询人员可凭密码登录档案管理系统，点击首页，出现“档案库栏目导航”，在这个版面，点击任一栏目可浏览该栏目项下的所有档案，了解各个栏目的资料类别；再点击页面右下角 “档案库搜索”，弹出档案搜索画面后，在“档案内容栏”输入需要查询的档案名称等要素，点击左下角“搜索”按钮出现档案位置条目，再点击条目位置，显示档案的具体信息，可以详尽地了解客户的基本情况、存档资料，以至逐条、逐项尽览平桥农行所有信贷档案库全貌，能够迅速、快捷地搜索客户档案索引资料，实现各级管理层次人员在自己权限内查阅具体、详尽的信贷档案资料信息。
在信贷档案管理系统添加新增档案资料内容。信贷档案管理操作人员凭密码登录档案管理系统，经授权，依次点击“会员中心”、“信息管理”菜单、“添加档案”按钮，进入添加档案画面，选定档案所属栏目后，在标题行依次输入档案名称、关键字以及档案简介内容，还可通过图片、电子表格、文档等多种形式输入档案内容，输完全部内容后，点击“添加档案”对话框底部“添加”按钮，即成功完成添加新增档案资料信息内容。
在信贷档案管理系统添加修改档案资料内容。信贷档案管理操作人员凭密码登录档案管理系统，经授权依次点击“会员中心”、“信息管理”菜单以及“我添加的档案”，进入修改、删除档案操作界面，再点击该界面“档案区间菜单”中所需修改档案的所在区间，出现修改档案条目“管理操作”，于该项下点击修改或删除项，出现添加档案资料画面，即可对原有的信贷档案资料内容进行修改、添加和浏览。实现信贷档案电子系统与库存纸质档案资料信息的序时一致性。
平桥支行首创电子化信贷档案索引系统，标志着本行信贷档案管理步入更科学、更规范的轨道。信贷档案库实行电子化管理，可以说是我行信贷基础管理工作的一个缩影，它能够动态地反映全行信贷基础管理情况，使各类信贷资料、文件序时、及时入库存档，便于查阅使用，更好地发挥信贷档案的应有作用。
二、信贷档案管理的基本做法
1、信贷档案资料实行集中统一管理。认真执行信贷档案有关管理规定，以支行为单位，设立信贷业务档案库，配备专职管理人员，购置配套设施，对信贷业务档案实行集中统一管理，按照部门职责及流程要求，完成信贷档案资料的搜集、审核、整理、移交、归档和保管工作，严禁由营业单位自行保管信贷业务档案。在不良资产处置准备工作过程中，我行对信贷业务档案进行一次全面清理，登记造册，及时归档、立卷。针对法律尽职调查和档案清理工作中需要频繁、大量调阅信贷档案资料可能出现的问题，支行专门下发《关于加强信贷档案管理、确保不良贷款处置准备工作顺利进行的通知》的文件，集中统一办理借阅归还手续，明确责任，严禁档案资料散落、丢弃情况发生。
2、对纸质信贷档案资料进行规范整理。以营业机构为单位，按照档案管理相关要求收集、整理书面档案资料，逐笔逐户填写一式二联档案移交清单，对照移交清单，审核准备移交的信贷档案资料，登记档案移交登记薄，完成信贷档案资料移交手续。之后，由信贷档案专职管理人员进行组卷，对现有档案资料统一进行编制档案号、卷号，打印页码。其中法人客户信贷档案按照“三大区间”管理要求按户建档，对一、二区间法人客户，收集、整理了包括以户立卷和单笔信贷档案两大块内容资料，所有法人客户按照科学、实用的原则逐份编制档案编号，建立贷款台帐和三级档案目录索引；三区间不良法人客户按六大类别逐笔建档，分类管理，分卷存放。自然人客户贷款档案划分为正常类和不良类两大块，逐笔建档，逐笔编制档案编号，按营业单位分卷保管。所有信贷档案的信用余额，与CMS、CAS系统数据保持一致，登记台账、信贷档案入库登记薄，入库存放，奠定在信贷电子档案系统添加、修改内容的扎实基础。
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