意见的格式和写法
意见,是单位或个人对某项事业或工作有所研究和思考,进而提出改进措施和建设性意见而写成的一种书面材料,可供单位领导讨论决定下发,也可供领导机关讨论决定批转,都具有公文效用。
意见的结构,一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题。一般采用“关于……的意见”、“对……的几点意见。
正文。一是先写形势或情况,导出问题,然后再写解决问题的办法;二是开门见山,即直截了当地写对问题的看法和解决问题的办法。常采用序号分条来写。有的采用序号加小标题的写法。
落款。在标题下面或正文以后,写上撰写意见的单位和时间。上级批转时,也在标题之下写上批转单位和时间。
写意见,要有针对性、可行性,文字表达要明确具体
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