四、加强组织协调,坚持高效、有序、安全做好基建工程。
按照区领导的指示,根据区委、区府有关招投标文件精神,本着公开、公正、公平的原则,会同区采购办、区建委招标办、区纪委等有关单位,做好38号院(原区政府大院)改扩建、原检察院改造装修、区档案馆改扩建、区城管大队建设等四大工程招投标工作。同时,根据施工进度,适时做好涉及供电、供水、供气、通信等部门的各项协调工作,确保工程按时按质顺利进行。还会同监理部门,加大对工程施工质量的有效监管,特别是对钢材、水泥、电线等原材料予以严格把关,确保工程质量。对工程涉及到的BA系统、计算机网络、通信网络、监控网络、高低配供电、中央空调、餐饮管理等系统,本着早介入、早熟悉的原则,11月份安排了一位同志进行了学习培训。努力做好办公中心各类设备设施保障工作。经统计,1至10月,共接到报修686次,质量监督小组发放的意见征求表维修满意率达到98.9%。同时在保证办公中心各类设备设施安全有效的同时,我局还积极响应市政府的号召,向全区机关事业单位发出节能倡议,认真做好节能工作,受到市机管局节能检查小组的肯定。
五、增强服务意识,提高财务管理水平。
今年以来,整理和制订了财务方面规章制度,严格和规范了财务纪律。精心设置项目帐和台帐,全面、真实地提供了财务会计信息,为领导和各部门提供了准确的财务数据。我们还对项目帐进行了大幅度地调整,并设置了部分台帐。项目帐和台帐的使用,方便了数据的查询和校对,及时地掌握各部门资金的使用进度,加强了对专项资金的管理。科学合理地安排各项经费支出,提高资金使用效益。根据局整体工作计划,结合机关工作实际,完成了财务科标准化制度建设工作,制订了财务科岗位工作标准、工作流程和一系列财务制度。受到服务单位的一致好评。
六、严格纪律,切实加强公务用车的管理。
加强公务用车调查、统计、指导、检查。首先,对全区党政机关公务用车进行了摸底,共有公务用车310辆,各种性质驾驶人员301名。其次,根据区委、区纪委领导的指示,对区级机关、事业单位领导班子的公务用车超标情况进行了整改,共整改超标车27辆。会同区监委监察室以区文广局为试点单位,在全区推广文广局规范公务用车管理,形成依靠制度管车管人的运行机制,有效堵塞公务用车管理中存在的漏洞等经验。配合区纪监委、机关党工委对进驻办公中心的区直机关所属车辆,以双休日、节假日、晚间车辆入库为抓手,实行规范管理。加强机关车队内部管理。制定出机关车队管理制度,明确各自岗位职责,使驾驶员做到该干什么不该干什么,并将其汇编成册,做到人手一本。驾驶员行车安全教育常抓不懈,在季节变化时,及时开会下发有关资料,并提醒驾驶员注意事项。上半年我们在机关车队开展了“百日安全”流动红旗班组竞赛活动,下半年,我们开展了技能大比武,在车队掀起了一轮比、学、赶、帮,人人争创先进的热潮。
七、苦练内功,进一步做好办公中心安全保卫工作。
结合办公中心实际情况,起草了《松江区办公中心安全管理制度》,分发办公中心各单位学习,从制度上加强内部安全防范工作,提高机关干部职工安全防范意识。与驻办公中心各单位签订了“区办公中心安全保卫责任制”,将安全保卫工作分解到各部门。加大技防力度,完善防范设施。今年在办公中心北侧设置了一千多米泄漏电缆周界报警系统,从技术上进一步保障了区办公中心的安全环境。今年以来,我们还对大楼各单位进行两次实地消防灭火示范,参加人数有56人次。还进行了一次消防练习,共有81人次参加。为了提高机关干部职工的消防意识,今年在全国消防日我们进行了一次较大规模的消防灭火演练,收到了很好的效果。维护办公中心良好秩序,做好集体上访劝阻工作。针对进入办公中心人多、车多的现象,严格门卫登记制度,提高保安执勤能力,坚决把社会闲杂人员和产品推销人员拒之门外,保障机关良好的工作秩序。今年以来,我们在处理集体上访事件中,保安队员做到骂不还口,打不还手,共劝阻集体上访61次,上访人员2056次。
八、加强监管,切实做好区办公中心会务、餐饮、保洁等保障工作。
今年以来,我们对社会化服务单位的签约条款进行了细化,进一步明确合同内容和职责范围,加大监管力度,切实提高社会化服务单位的服务质量。局监管中心成员做到每天在各自负责的范围内巡视二次并做好有关记录,发现问题及时整改。办公中心质量监督小组每个月分组检查一次、每季度测评一次和每半年总结一次,帮助社会化服务单位努力做好餐饮、保洁、保绿工作,切实提高服务质量。在做好社会化服务工作的这一块,我们也没有放松自己负责的一块,比如会务和文印服务,经统计,1至10月份,会展中心共接待大小会议714次,同比增长31.7%,模型讲解156次,人数达3981人次。文印中心共打印各类文件442余件,油印材料10余张,复印5万余张,制作会标6835个字,席卡3924张,基本做到无差错。