档案馆档案保管制度
一、依据《档案法》和《机关档案工作条例》、《科技档案工作条例》的规定，由文书部门或者业务部门收集齐全，并进行立卷，定期交本单位档案室集中管理，任何单位或者个人不得据为己有或拒绝归档。并按国家有关规定，把定期、永久保存的档案定期向区档案馆移交。
二、凡移交进馆的档案，应认真审查、鉴定、清点，力求档案资料的完整、准确、无误，并进行必要的防虫、消毒、加工整理和科学分类、编目、登记。
三、库房内档案材料实行专人保管。非本馆工作人员，一律不准进入档案库房。
四、设置适宜保存档案的库房和购置必备的档案保管设施；档案库房要坚固，配有铁门、铁窗、铁柜、遮光窗帘、消防器材；切实做好防火、防盗、防强光、防高温、防潮湿、防尘埃、防虫蛀、防鼠咬等“八防”措施。
五、档案库房要保持清洁卫生，坚持每月搞二次卫生；每半年更换一次杀虫防霉药物。
六、库房的箱柜要与窗户垂直排列，做到整齐划一、美观；档案存放力求系统、条理。
七、对档案的保护和利用、保密和解密等工作要按照国家有关法律和行政法规办理。
八、档案馆对档案的收进、移出、保管、利用等情况要及时、准确地做好登记和统计工作。
九、档案管理人员要定期检查档案及保管状况，每年核对档案数量一次，做到数字准确，账目与实体相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，并认真进行处理和做好记录。
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