档案馆档案鉴定销毁制度

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档案馆档案鉴定销毁制度

根据档案的保存价值，划分不同保管期限，经过一定的时期，就需要妥善处理失去价值的档案，为了更好地发挥重要档案的作用，有利于对重要档案的重点保护，特制定以下制度。

一、档案是党和国家的宝贵财富，判定档案的价值和作用，既要考虑一个机关，一个部门的现实作用，也应从国家的经济、政治、科学、文化、社会事业等方面的历史作用等全面地、慎重地决定档案的存毁。

二、既要坚持以保存“反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的档案”为重点，也要防止轻易地剔除上级、下级机关文件，影响全宗的完整性。

三、按照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，结合实际，确定适合各单位基本情况的《档案保管期限表》，经单位领导审核批准后作为鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据。

四、档案馆工作人员要熟悉所保管档案的历史状况，定期对保管期满的案卷进行鉴定，并交由鉴定小组审查。

五、经过档案鉴定小组审查后，证实确无保存价值的档案，可编制《档案销毁清册》，经有关领导批准后，可送指定地点进行销毁。销毁时，要有两人监销，并在销毁册上签名盖章、注明销毁日期。

六、为防止发生不必要的损失，对批准销毁的档案，必须送去打纸浆或焚毁。严禁应销毁的档案作其他用途，更不准当废品出售。