一、本制度所指印鉴为“xx市人民政府”印鉴和“xx市人民政府办公室”印鉴。
二、印鉴由市政府办公室综合科专人负责保管,用印地点原则上在市政府办公室。如需到异地用印,必须由领导指派两人以上共同监督使用。
三、印鉴管理人员必须切实做到责任明确,管理细致,确保印鉴绝对安全,并定期对印鉴进行检查清洗。
四、所有印鉴使用,均需记录清楚,附上呈批表和原件,经办人签字。
五、印鉴使用程序
(一)“xx市人民政府”印鉴
1、市政府文件。填写文件呈批表,呈批表上主办单位和拟稿人签字、主办单位负责人签字、核稿人签字(涉及政策法规的文件,法制办要把关签字)、市政府分管领导把关签字、市政府主要领导签发后,方可加盖印鉴。
2、除市政府文件外,以市政府名义出具的各类材料(如请示、报告、汇报、信函等),要附呈批表经市政府秘书长、市政府分管领导审定批准,报市长签字同意后,方可加盖印鉴。如市长出差,确需急办的,由市政府秘书长电话请示市长后盖章,待市长回来后补签。
(二)“xx市人民政府办公室”印鉴
1、市政府办公室文件。填写文件呈批表,呈批表上主办单位和拟稿人签字、主办单位负责人签字、核稿人签字(涉及政策法规的文件,法制办要把关签字)、市政府分管领导签字、市政府办公室主任签发后,方可加盖印鉴。
2、除市政府办公室文件外,以市政府办公室名义出具的各类材料(如请示、报告、汇报、信函等),要附呈批表,承办单位主要负责人签字,涉及办公室内部事务的由分管副主任签字,经办公室主任签批同意后,方可加盖印鉴。重要事项需报秘书长批准。
六、“xx市人民政府调查研究室”印鉴及其他印鉴使用参照“xx市人民政府办公室”印鉴程序执行。
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