行管科是生活接待执行和管理的责任科室。
一、根据滕政发[20**]107号和滕办发[20**]14号文件的规定，市长、副市长、市长助理的公务性工作接待，一般由业务内容相关的分管部门负责或机关接待处安排。市政府办公室的接待范围是：市长、副市长、市长助理安排的其他公务性接待，上级对口部门来人，其他地市县对口兄弟单位的来人，秘书长、办公室主任安排的其他接待等。
二、接待办理程序
各种接待由经办人填写生活接待、住宿审批表（附表5），写出接待事项，经分管主任或主任审批后安排。
1、市政府主要领导和市政府副市长、市长助理安排的公务性接待。涉及市政府市长、副市长安排的，由其秘书办理，市长助理安排的由行管科办理。生活接待审批表必须由副市长、市长助理签字后，由其经办人送分管主任签字审批，交行管科科长签字办理安排。重大接待需经秘书长和主任审批。
2、上级对口部门来人，由负责接待的科室负责填写审批表，经经办人、科长和分管主任签字后，交分管行管科的副主任签字后，由行管科安排。
3、其他地市县的对口单位来考察、学习等，由涉及考察内容的相关科室或综合科负责填写审批表，经经办人、科长和分管主任签字后，交分管行管科的副主任签字，由行管科安排。
三、接待审批表作为接待签单的附件，行管科和接待酒店各1份，并作为财务支出的审签凭单，无接待审批表的，不予报销。
四、接待应在市政府定点酒店进行。
五、接待用餐应坚持以地方特色为主，用本地烟、酒。办公室实行烟、酒配送制度，原则上由行管科根据需要量配送，并制定烟、酒配送标准和方法。生活接待标准一般每人每餐30－40元（菜金），住宿每人每天每床60元。
六、所有定点接待的酒店发生费用后，必须由行管科专人清点签单，并与审批表相对照，说明差异情况。原则上坚持由行管科一次一结算或半月一结算，不付款的作财务挂帐处理。对以往外欠帐结算实行预算支付的方式，按当月财务支出计划进行。
七、加班餐。因工作需要安排加班餐的，由加班科室科长填写工作就餐通知单（附表6），由分管加班科室的副主任签字后，一律由行管科统一在食堂安排；不准在外面饭店安排，不准由办会、办事单位安排。加班餐应提前告知行管科（晚6点前），加班餐不准饮酒，标准每人每餐10元。
八、坚持厉行节约，反对铺张浪费，反对以权谋私，不安排政务活动之外的生活接待。