人事局文书档案管理制度

人事局文书档案管理制度,标签：办公室规章制度,规章制度范本,http://www.xuexue6.com

　     一、文件收发
    (一)收文。外部各类文件和信件(除指名信件外)，一律由文书启封(或由办公室指定人代拆)，其他人员不准拆看；文件收到即拆，当日登记，并按照文件传递程序及时呈阅和分发。
(二)发文。按照上级文件的有关规定，为提高文件的规范性，对文稿的拟写、签发、发放范围作如下规定：
1、拟写文稿。凡列为正式文件，均应按照公文格式、程序拟写。文稿内容要求标题醒目，主抄送单位明确，层次清楚，措辞简洁、流畅，字迹规范，标点符号准确；一律用钢笔书写，并经局室负责人核稿。
    2、文件签发(包括转发上级文件)。
    (1)凡密级文件资料和请示、报告；我局的重要决定、决议、通报、批示、批复、通知和会议纪要等；我局年度工作目标和工作总结；人事调整、干部任免、纪律检查、转发上级重要文件等均须经局领导审定签发。
除第(1)点规定以外的，属于局局部性、阶段性工作如季度、月度统计数据；经常性情况通报、调查报告和有关专业性会议通知等，可以由分管领导签发。
    3、文件印发。
    (1)打印文件，要力求清晰、完整、美观；
    (2)文件复印前，先交拟稿人负责校对，以防差错；
    (3)印文数量，按文稿发文量加上存档、留用数计算 。
    二、文件批阅、轮阅
    文书要根据外来文件的行文机关、密级程度、文件性质、内容，分送局领导阅处。局领导有批办要求的，由文书当日直接送有关股室或有关人员阅办。局领导和阅办人要在文件轮阅单上签名。
   文书收文后，当日登记，及时送阅；轮阅文件要随到随阅，当天阅毕归还，最多不超过二天，如遇开会外出，应将未阅完文件先退交给文书处理，因工作需要留用文件，须办借用手续。
    三、文件保管
    所有文件均由文书统一传送。文书对轮阅超时在外的文件要催阅，阅完退回文件要核对。文件阅处完毕后，文书要按照档案管理要求及时归档。借阅查阅归档文件要办理登记手续，档案管理人员要及时提供。
为防止文件散失，每个同志须对所有文件、资料严加保管。一般情况下，对密件和上级重要文件、资料不准随身携带外出。因管理不善致使文件丢失的，要承担相应责任。
    四、文件复印
    局综合性文字文件一般由办公室文印人员负责复印。复印数量要根据工作需要从严控制，注意节约用纸，10页或10份以上要双面复印。
    复印机、传真机、扫描仪等原则上不对外服务，由局电脑人员负责（联系）维护，非我局人员不得擅自使用。