一 、组织领导
成立局保密工作领导小组,保密工作在局保密工作领导小组的领导下进行,实行局领导责任制。分管局长对分管股室的保密工作负责,各股室负责人对本股室的保密工作负责。
二、文书工作中的保密
1、文件是国家秘密的一种存在形式,是保密工作的重要内容之一。收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个文件处理环节,都应履行登记制度,做到次次有手续,件件有着落。
2、传阅文件应由办公室掌握。非经批准,不得擅自扩大阅读范围或自行取阅。
3、阅读文件应在指定地点进行;借阅、复印秘密文件必须向局领导请示和批准;秘密文件按保密局的有关规定办理。
4、文件必须放在有保密保障的地方,并经常检查保管情况,每年应收集 全,立卷归案,按规定处理。
5、文件打印由专人负责,打印过程中形成的清样、废页等应及时销毁,不得任意堆放。
6、各股室微机涉密不上网、上网不涉密,谁泄密谁负责。
三、 档案的保密
本局工作中涉及的档案资料,要由专人妥善保管。对档案资料,若要借阅,必须经局领导批准,进行登记后,方能借阅。
四、对外宣传中的保密
1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新闻单位,尤其对影响较大的政策或疫情在宣传时要严格把关。
2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等提供稿件时,要注意分寸,需经局领导把关,严禁将涉密或不成熟的内容公布。
五、日常工作的保密
1、要注意收捡好办公桌上的文件,不得随意乱放以致丢失。
2、在接待来信来访中,要严把保密关。
六、泄密处理
对不遵守保密规定,造成泄密的人员,视其情节轻重分别给予批评教育、行政处分,造成严重后果的移交司法机关追究其法律责任。
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