（七）案卷一律不外借，对复印、摘录的材料须档案室核实、签章。地籍权属调查人员因工作需要借阅地籍档案，须经分管局长或局长批准。
（八）查阅人员应自觉保护好案卷，查阅时，不得删改案卷和拆卷。不准吸烟、喝水，防止对案卷的损坏。
（九）查询档案资料所发生的费用由查询人承担。
第九条 档案的统计、鉴定、销毁
（一）市局档案室每年对档案的接收、移交、鉴定、销毁、保管、利用等数量状况进行统计登记工作。
（二）档案文件资料的统计应做到数字准确，填报及时，实事求是，做到台帐和案卷数与实物相符。
（三）凡归档的文件材料，根据国家有关档案保管期限的规定，结合本局实际，定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。
（四）严格履行销毁审批手续，编写销毁清册，报主管领导审核批准。认真执行销毁程序，销毁档案须指定两人按照批准的内容在指定的地点实施销毁，监销人员在销毁清册上签字，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第十条 档案保管、安全保卫制度
（一）严格执行《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》和本单位业务档案的保密规定。
（二）市局档案室管理的各种档案资料，主要供本部门、本系统利用。
（三）档案工作人员必须严守纪律，保守机密，未经批准，不得借阅和调卷，不准将档案及有关资料带出档案室。
（四）查阅人要严格执行查阅制度，未经批准，不得私自抄录、复印文件和资料。
（五）档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃物品，除档案管理人员外，其他人员不准进入库房。
（六）定期记录库房温湿度，检查档案安全设施，打扫库房卫生。
第十一条 对违反本办法规定和国家有关档案法规，造成档案损毁、丢失、泄密或擅自提供、复制以及玩忽职守造成档案损失的行为，由局纪检、监察机构调查核实后，依照有关规定，提出处理意见，报局党组研究，对有关责任人员给予处罚或处分。
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