区政府常务会议的会议纪要，由办公室主任审核后送常务副区长签发，必要时报区长签发。有关专题会议的纪要，由主持会议的负责同志签发。
十五、尽量减少以区政府名义召开的全区性会议。凡区政府召开全区性的大型会议，由区政府常务会议决定。临时召开的全区性会议，由分管副区长审核并报区长批准。
十六、区政府各部门召开的全区性工作会议要严格控制，一般不邀请乡镇、街道负责同志出席；如确需乡镇、街道负责同志出席，必须报区政府批准。
十七、区政府及各部门召开的会议要本着精简、高效，节约的原则，可开可不开的会坚决不开，能合并开的会合并召开，尽量压缩会议时间，精简会议人员。
公文审批制度
十八、各乡镇政府、街道办事处和区政府各部门、各直属单位报送区政府的公文，应符合国务院《国家机关公文处理办法》（国发〔20**〕23号）和省、市政府的有关规定。公文的审批按区政府领导同志分工负责的原则办理。
十九、各乡镇政府、街道办事处和区政府各部门、各直属单位报送区政府审批的公文，由区政府办公室按照区政府领导分工呈批，重大问题报送区长审批。
二十、省、市政府及其办公厅和市政府各部门发给区政府的公文，按照区政府领导同志分工呈批后转有关单位承办。承办单位应在规定的时间内将办理情况报送区政府。
二十一、签批公文时，主签批人应写明意见，并签署姓名和审批时间；其他签批人也应签署“拟同意”、“同意”或其他具体意见。对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅”；对于有具体请示事项的公文，要签署明确的意见，圈阅则表示“同意”请示的事项。
二十二、区政府发布的决定和行政规章，向区人民代表大会及其常务委员会提出的议案、人员任免，由区长签署。
二十三、以区政府名义发文，一般由分管副区长签批；涉及其他副区长分管工作的，经有关副区长会审后再签发。其中属全局性的重大问题，经分管的副区长审核后，由区长签发。以区政府名义制发的上行文，由分管副区长审核，区长或者主持工作的负责人签发。
以区政府办公室名义发文，系区政府领导同志批示办理的，由区政府办公室主任视情审核签发；属区政府办公室职权范围内的，由办公室主任或主任委托的副主任签发。文内注明“经区政府研究”、“经区政府同意”或“经区政府领导同意”的，须由分管副区长或区长签发。
二十四、各乡镇政府、街道办事处和区政府各部门、各直属单位报送区政府审批的公文，由各乡镇政府、街道办事处和部门、单位主要负责同志签发，并在发文机关标识之下、横线之上右侧位置标明签发人、签发人姓名，同时，发文字号移至左侧。各乡镇政府、街道办事处和区政府部门、单位报送区政府的请示、报告等，一律送区政府办公室文档室，办理收文手续，按区政府办公室运转程序送签，不得直接报送区政府领导同志个人；凡需要区政府主要领导签批的文件，必须先由分管领导签署具体意见；区政府领导同志不在未经收文处理的文件上签批。要求区政府或区政府办公室批转的文件，亦按上述程序办理。
二十五、区政府各部门要认真履行各自的行政职责，属本部门职权范围内的事务，由单位自行发文；须经区政府审批的事项，按办文程序报区政府有关领导审签后，也可由部门发文，文中注明“经区政府同意”或“经区政府领导同意”；需要与有关部门联名发文的，主办部门要主动做好协调工作。
二十六、部门给区政府的工作请示，涉及其他部门的，报文前主办部门的主要负责同志要主动与协办部门的主要负责同志协商，不应把未经认真研究、协商的矛盾和问题上交区政府。经主办部门主要负责同志与协办部门协商，仍不能取得一致意见的，主办部门必须具体列出有关部门不同意见的理据，提出建设性意见报区政府，由区政府分管领导负责进行协调或决定。
二十七、区政府及各部门应当尽量减少发文，行文应当确有必要，注重效用。凡上级已有明确规定，本级无需作具体要求的，可以不行文，而将原文翻印下发。提倡部门协商办事，能以部门或部门联合发文的，不以区政府或区政府办公室名义发文。区政府各部门除与乡镇政府、街道办事处商洽工作、征求或回复意见外，一般不得向乡镇政府、街道办事处正式发文。
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