承担资助款转拨任务的单位，应将捐助款及时、全额转拨到位，严禁滞拨或挪用。要专人管理捐助工作，设立专账，或委托财务部门代收代拨。资助款转拨工作接受铁路捐助中心的检查和审计机关的审计。
七、认真做好资助后续服务和管理
1、走访特困生家庭、学校，确保申报资料的真实性和可靠性。
2、宣传“帮困助学”活动，用真实的数据、生动的典型，展示帮困助学受助生的成长历程和精神风貌，宣传党、政、工、团各级组织和干部职工参与下，“帮困助学”工作取得的成绩和产生的良好影响。宣传身边特困生的生存状况、精神状态；宣传关爱特困生的人们的朴实的感情；宣传各级领导对特困职工家庭的关怀；宣传志愿者们的爱心奉献。
3、跟踪助学款使用情况，确保所捐款项切实用于资助特困生的学习。
4、组织受助学生保持与捐赠者的联系，组织捐受双方见面活动，协助受助学生及时向捐赠人汇报学习生活情况；组织开展各种活动，为捐赠人考察受助生家庭、学校和学习、成长情况提供必要的帮助，激励学生和家长树立战胜困难的信心和勇气。
5、对受助学生、家长、学校进行回访，跟踪受助学生家庭和本人情况。
八、对违反本规定，给帮困助学工作带来不良影响、损失和严重危害的，应给予处罚。对于严重违法违纪的机构和个人，应予严肃查处。
九、本办法由铁路青少年发展捐助中心解释。
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