视频会议室使用管理工作规程

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视频会议室使用管理工作规程

1   适用范围
    适用于市局视频会议室的使用、登记、管理工作。
2   作业流程及要求
2.1 市局相关部门根据上级通知或工作需求，需要使用视频会议室时，通知办公室，由办公室文书收发岗负责登记。
2.2 办公室文书收发岗对相关部门提出的视频会议需求提出意见，报办公室负责人审定。
2.3 相关业务部门应根据上级要求或者业务需求提前通知信息中心做好视频会议的会前调试等技术方面的准备工作，通知服务中心做好后勤服务方面的准备工作。
2.4 相关业务部门应组织人员准时参加视频会议，并做好视频会议会前、会中、会后的相关工作。参加会议人员应遵守会场纪律，自觉维护单位形象。
2.5 信息中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的添置、管理和维护；负责做好会前、会中、会后的相关技术保障工作；负责安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档等工作。
2.6 服务中心负责视频会议会场环境卫生、安全等日常管理工作。
2.7 各有关人员共负视频会议电子数据和有关资料的保密职责。