文书管理制度

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文书管理制度
　　1、文件处理必须准确、及时、安全，收发文件均要登记造册，各部门报送局的请示和报告要求一式5份交办公室、局办收到需要办理的文件，应在当于送领导签批，特急的文件要做到随到随关随办。

　　2、各部门平时保管的文件要在第二年的2月份做好清理、归还工作，局办公室在4月份前做好文件的归档工作。

　　3、局领导的文件传阅由办公室负责，传阅文件要登记，领导阅文之后要签名。

　　4、市农业局决定事项的行文，必须经办公室统一编号，送分管局长审阅后，局长签发，其他材料，可根据材料内容送局长或分管局长审核签发。

　　5、涉及各科、室、服务中心和种子公司职责的文件、材料，由涉及到的部门、单位草拟，经局长或副局长签批后，局办核定、编号、登记，各部门、单位打印后送局办发送。

　　6、承办公文的部门、单位或个人要严格遵守办理时限，并按办文要求抓紧办理，不得延误、推诿，如超时不办和不按要求办理的部门、单位或个人，局将给予批语，并与年终目标考核挂钩。

　　7、局属各部门、单位报送的请示、报告要用打印稿，应一事一报，一式伍份报局办核定附签，递送局长审定后行文函复或上报。

　　8、局机关送局领导审批的文稿，须用蓝黑黑色墨水拟写，要求字迹端正、整洁局领导审阅同意后，方可打印。如稿件、文稿字迹不端正、整洁将不予打印。