5、上报审批。支部将《富阳市党员被动退党呈批表》上报后，上级党组织在进行调查核实并找该党员谈话的基础上作出是否批准意见，并将结果及时通知支部，由支部将结果告之本人。
6、材料归档。上级党组织将调查材料、谈话情况、《富阳市党员被动退党呈批表》及该党员的《入党志愿书》等材料一起存档。
四、有关要求
1、重视思想教育工作。各级党组织在党员退出工作中要对出党对象开展认真细致的思想教育工作，把思想教育贯穿到整个工作的全过程中去。在党员教育管理工作中，要注意发现在党员队伍中暴露出来的一些不良苗头，及时加以引导和教育，使他们自觉以党员标准严格要求自己。支部在讨论表决前要派人与处置对象谈话，了解其思想动态，进行必要的批评帮助。在处置对象做自我批评或说明、申辩的基础上，经党员大会充分讨论后再进行表决。在工作中要分清党员主动退党与被动退党的区别，要在社会上和党内形成正确的舆论导向，使退党者能心情平和，没有思想包袱。党员出党以后，支部应当继续做好他们的思想工作，使之能正确对待，并在社会上做一名好公民。
2、严格处置工作程序。建立健全党员退出机制，直接关系到党员队伍“出口”是否畅通，关系到党的形象和各项事业的兴盛与否，各级党组织务必抓好落实。党员主动退出和被动退出，可结合民主评议党员工作进行，也可结合党员日常教育管理工作进行。党员退党是严肃的事情，在操作过程中，各级党组织要本着惩前毖后，治病救人的精神和对每一名处置对象高度负责的态度，认真做好每一个工作环节，不得随意简化工作程序，做到“事实清楚，理由充分，处理恰当，手续完备”。
3、切实加大处置力度。各级党组织要从严治党，切实加大对不合格党员的处置力度。在民主评议党员中，支部大会在表决对不合格党员的处理意见时，一般应采用无记名票决的方式，使不合格党员都能受到相应的组织处理。对应当劝退或除名处置的党员，要坚决将他们清理出党，不能姑息迁就，以纯洁党员队伍。党委和支部要掌握好退党人员的名单，这类人如果今后又提出了入党要求，必须经过长期考验，确实提高了政治觉悟，真正具备党员条件的才可以重新入党。要做好宣传，努力营造氛围，使那些长期不起党员表率作用，不能履行党员义务的党员树立起紧迫意识、危机意识和整改意识，切实提高自身素质，从而从整体上促进全市党员队伍的建设。