外勤业务经理岗位职责

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外勤业务经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：业务经理（外勤） 所属部门 ：班轮部外勤科
编制者 ：人力资源部审定者 ：部门总经理
二、岗位目的
为了促进公司船代业务的不断发展，确保现场工作的及时有序开展，组织、监督、检查集装箱班轮的现场外勤和调度工作
三、工作关系没有列明
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部进口科 箱管业务员、进口单证业务员 频繁
班轮部出口科 订舱员 频繁
财务部航次结算科 结算员 频繁
船务部调度室 调度 经常
报关行、空运公司 报关员 偶尔
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮经营人 操作部 频繁
DCT港方 计划主管 频繁
海关 船管 频繁
港监 船务 频繁
卫检 船务 频繁
边检 船务 频繁
船供 伙食、燃料 经常
修理 修理部 经常
检验 验船 经常
船东 机务 偶尔
船员公司 外派船员部 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：组织、监督、检查现场外勤工作
任务1：分配外勤人员负责管理各具体船舶的现场工作
任务2：交代已知的特殊事项或协助办理
任务3：定期登轮了解现场工作情况
任务4：抽查单船档案，并作相应记录
任务5：检查往来函电
任务6：总结工作中的问题，提出改进要求
职责二：组织、监督并参与调度工作
任务1：确认每日船舶靠离计划是否符合班期和船公司的特殊要求
任务2：协助调度了解即期船舶动态及卸货数据
任务3：向港方提交泊位申请
任务4：向卫检提交检疫申请
任务5：向班轮部各岗位及有关船东发布船舶动态预报
任务6：根据船舶实际到港时间和作业情况修正船舶动态信息
职责三： 收集整理相关信息，提交报表、报告
任务1：制作月报表，统计部分营运指标
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范
五、工作权力
人事权力：部门人员的考核、任免得建议权
财务权力：部门费用报销的审核权
工作权力：日常工作的决策权
六、工作责任
对达不到100%动态联系合格率负责
七、任职资格
教育程度/经验
1． 学历：大学本科
2． 专业： /
3． 工作经验：5年以上
4． 外语语种与水平：英语，能够进行一般工作书面与口头交流
5． 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6． 业务知识：
1．熟悉国际海运法规、国家有关海运与船舶方面的条例法规
2．精通一关三检手续
3．精通单证知识、港方运作流程与人员分工
4．了解船供、修理、检验市场状况
7． 技能：
1．具有较强的沟通、协调能力
2．具有较强的计划、分析判断与执行能力
特殊要求
8． 性别：/
9． 年龄：/
10． 政治面貌：/
11． 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
动态联系合格率、登轮次数（每周登轮一次）、及时性
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