新港油轮部总经理岗位职责

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部门总经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ： 部门总经理 所属部门 ：新港油轮部
编制者 ：人力资源部 审定者 ：副总经理
二、岗位目的
组织、指导、协调本部门的各项工作，保证业务的稳定和发展，不断提高经济效益，完成公司下达的各项任务指标。
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船务部 总经理、业务经理 经常
财务部 总经理、业务经理 频繁
信息部 总经理、业务主管 经常
经理办 总经理、秘书主任 频繁
人力资源部 总经理、业务经理 经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
港务公司 业务部 频繁
各口岸管理机关 船管部门 经常
委托方 业务部门 频繁
货主、租船人 操作部 频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：制定营销计划，并组织部门人员实施
任务1：收集市场信息，并进行分析，编写市场分析报告
任务2：根据市场情况和公司资源状况制定营销计划
任务3：组织部门人员实施营销计划
任务4：对实施的情况进行监控、指导
任务5：根据实施情况进行总结，并拟定改进措施，组织相关人员实施
职责二：组织业务开展
任务1：制定业务工作计划，通过业务经理下达工作任务，提出工作要求
任务2：监督、检查、控制业务过程
任务3：处理业务工作中的突发性问题
任务4：与港口各查验部门及委托方、货主、租船人及时协调沟通
任务5：总结业务工作的执行情况，并拟定改进措施，组织相关人员实施
职责三：日常行政管理
任务1：按照公司的各项规章制度，组织对员工的日常考核管理
任务2：根据公司的要求，制定本部门的规章制度
任务3：组织部门内训，召开部门例会，对员工的业务能力和思想道德进行培训
任务4：参加公司的各种会议，并及时召集本部门员工会议，传达公司的有关要求
任务5：按照ISO9000和企管奖考核标准的要求做好其他各项管理工作
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
人事和企划部门指定的部门经理岗位职责
五、工作权力
人事权力：
对下属人员的调配权、考核权
对下属人员不当思想和行为的纠正权；
对下属人员薪酬的分配权（薪酬分配的建议权）；
对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权/决策权。
财务权力：
对预算内费用的审核权
对预算内费用的使用权
工作权力：
对本部运营财务数据的知情权
对部门工作计划的审批权
对下属员工工作的指挥权、调配权、监督权
六、工作责任
对未完成本部门的财务指标负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：本科
• 专业：交通运输等相关专业
• 职称：
• 工作经验：5年以上
• 外语语种与水平：英语，能够运用外语进行工作交流
• 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
• 业务知识：
1． 熟悉航海、交通运输相关知识
2． 熟悉国际贸易相关知识
3． 掌握港口规章
4． 掌握口岸管理规定
5． 掌握基础管理知识
• 技能：
1．沟通技能
2．公关能力
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：/
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
利润总额、船舶代理艘次、货运量、企业管理奖考评、质量管理体系内审和外审。
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