为加强本局及直属事业单位印章、介绍信管理，确保机关工作的正常运转，特制定本制度。
（一）印章、介绍信应专人保管。局印章和介绍信均由办公室文书保管，遇文书外出学习或公差时，由办公室主任指定办公室其他人员暂为保管。局直属事业单位印章和介绍信由各单位负责人或指定专人保管。印信管理人员要遵守纪律，严格按规定使用印信。印信必须加锁存放，做到随用、随取、随锁。
（二）印章使用实行分级分类审批制度。
使用“临海市建设规划局”行政印章，原则上须经局领导签批。其中重大事项的公文、材料、请示报告以及建设规划项目审批等，均须经相关领导审核后报局长签批；经常性、一般性业务事项的公文、材料由分管领导签批；礼节性、证明性事项等可由办公室主任酌情处理；办理邮件需加盖印章的，由保管印章人员酌情用印。
使用局党委印章，须经局党委书记或副书记签批。
局属事业单位印章，一般仅用于非审批性业务联系，使用时须经各单位领导签批。重大事项的公文、材料须经局分管领导签批。
（三）除制发文件、公文处理、办理邮件用印外，其他用印应由印章保管人员在印章使用登记簿上记录备查，记录内容为：用印日期、用印部门（个人）、用印事由、用印数量、批准人、盖印人。
（四）印章的制作与销毁，按照《浙江省人民政府印章管理办法》执行。
（五）局介绍信一般仅限本局工作人员对外联系工作使用。一般干部出差使用介绍信，由分管局长审批。科室负责人使用介绍信，由局长审批。因特殊情况，下属单位要求使用本局介绍信，须经局长审批，且只能限于非经营性工作联系，并要严格控制。
（六）介绍信由保管人填写。开具介绍信，必须署明联系单位、持介绍信人姓名、工作单位、身份、联系工作事项、有效期限等。不得携带使用空白介绍信。
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