文书处理制度

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文书处理制度
 
    一、收文处理
    1、凡送我局的文件、机密刊物等，均由办公室签收登记。当天收到的文件、刊物，应当天分发到位，急件要随到随送。
    2、各类文件一般由办公室主任签署传阅范围，并及时送有关领导阅签。电报和急件随到随送，随阅随签。
    3、对阅签后的文件，由办公室根据领导批示意见及时转交有关科室传阅、承办，遇有问题及时请示领导。
    4、领导的重要批件的办理情况，由承办科室负责查办。重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在办文单上，由承办科室负责人签字后移交。
    5、传阅的文件，阅文科室或个人不得随意抽出留用，也不得横传，阅后要签名。有密级规定的文件，未经局领导同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。
    6、借阅使用文件，需履行借阅手续，并注意妥善保管，用后及时归还。
    7、各科室文件由各科指定专人负责保管，并做好登记。
    8、定期清理文、电、刊物。一般文件、刊物每季度清理一次，重要文电每月清理一次。办公室在每年四月底前对上年的文件进行清理后立卷归档。要销毁的文、电、刊物，应逐件登记，经分管领导批准后统一监销处理。
    二、发文处理
    1、以本局名义制发和转发的文件，分别由有关科室拟稿，由局长或分管局长把关。
    （1）以统计局名义上报下发的文稿，须注明发放范围、密级、份数，并附必要的参阅件，经科室负责人审核后送局领导审签。
    （2）经局领导签发后的文稿，由办公室负责登记、编号、打印、存档。
    （3）拟稿科室负责打印文稿的校对。要邮寄、下发的交办公室协同办理。
    2、文件的审签。以统计局名义印发的文电由局长签发。
    三、保密范围和密级划分
    1、保密范围：有关党和国家的机密事项和工作中涉及到的尚未公布和不宜公布的事项，均属于保密范围，主要包括：
    （1）密级文件、电报、领导同志重要批示、重要电话记录、内部刊物、重要资料、信函；
    （2）来信来访方面的机密内容（如对重大问题的反映和领导干部违法乱纪行为的检举揭发以及调查、结论材料等）；
    （3）政策研究方面的机密事项；
    （4）干部人事方面的机密事项；
    （5）其他需要保密的事项。
     2、密级划分：按上述所列各条的重要程度、涉及范围、泄密后的危害大小，分别划定为绝密、机密、秘密三级。
    绝密：凡涉及党和国家核心秘密部分（包括在一定范围或一定时间内需绝对保密的），一旦泄密会使党和国家利益遭受严重危害和重大损失的。
    机密：涉及党和国家核心秘密部分，一旦泄密会使党和国家利益遭受危害和损失的。
    秘密：不属于绝密、机密的一般部分，一旦泄密会给党和国家在一定范围内造成不利影响的。
    应当保密的文件，有关科室应在产生该文件的同时确定密级，并在文件上标明，同时附文件分发清单。
     四、工作标准、质量
     对于领导和基层单位需要查找的文件、文稿，要做到及时、准确、无误，在任何时候都能更好地为领导和基层服务，高质量地做好本职工作。