目的
根据公司组织机构调整的需求,本着控制通讯费支出、简化报销手续的原则,在部门话费总额控制的前提下,制定本制度。
范围
本制度适用于深圳市大唐电信有限公司。
一、手机话费报销标准
总经理、副总经理、区域总监手机话费报销月度标准800元/月、2400元/季。公司二级经理手机话费报销标准由主管副总经理根据其业务情况制定报销标准。其他人员手机话费报销标准由部门二级经理根据其业务情况制定报销标准,报主管副经理审批。
二、手机话费报销标准的审批流程
各部门根据以上手机话费报销标准确定本部门年度手机话费预算额度,并根据不同情况分别按照如下程序进行审批:
(一)预算额度内报销标准的审批流程
1、一般审批流程
各二级部门经理根据本部门业务人员工作实际情况,按月制定出业务业务人员手机话费报销标准,填写《手机话费报销标准审批表》(见附表一);
主管副总经理签字审批;
随同电子版一并报送财务部确认并留存。
2、调剂审批流程
各二级部门经理在经财务部确认的部门手机话费年度预算额度内,可根据本部门各岗位实际业务情况需求,自主调剂不同岗位人员手机话费报销标准,具体调整审批程序如下:
报销标准调整人员填写《手机话费报销标准调整申请表》(见附表二);
二级正经理签字审核;
主管副总经理签字审批;
报财务部确认并留存,财务部将于收到申请的次月起按照新标准执行。
(二)预算外标准审批
如果各二级部门经理在核定的部门手机话费预算额度内,自主调剂不同岗位人员话费报销标准后,仍无法满足正常的业务需求,需增加手机话费预算时,应按照如下程序进行审批:
报销标准调增人员填写《手机话费报销标准调整申请表》(见附表二);
说明:除以上手机话费报销标准中规定享受话费报销的人员外,其他人员申请话费报销,其报销额度只分为200元/月和100元/月两档
二级正经理签字报送;
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