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行政处罚案卷制度

[09-17 17:50:15]   来源:http://www.xuexue6.com  规章制度   阅读:6581
概要:1. 案件处理的审批文书(共5分)(1)案由和当事人的基本情况记载准确;(1分)(2)违法事实记录完整,证据确凿、充分,处罚依据明确;(1分)(3)承办人的意见明确、具体,有签名和准确日期;(1分)(4)有法制机构的审查意见;(1分)(5)行政机关负责人审批意见明确、具体,有签名、日期。(1分)2. 违法行为处理告知文书(共5分)(1)当事人名称准确;(1分)(2)载明违法事实和法律依据;(1分)
行政处罚案卷制度,标签:办公室规章制度,规章制度范本,http://www.xuexue6.com
  1. 案件处理的审批文书(共5分)
  (1)案由和当事人的基本情况记载准确;(1分)
  (2)违法事实记录完整,证据确凿、充分,处罚依据明确;(1分)
  (3)承办人的意见明确、具体,有签名和准确日期;(1分)
  (4)有法制机构的审查意见;(1分)
  (5)行政机关负责人审批意见明确、具体,有签名、日期。(1分)
  2. 违法行为处理告知文书(共5分)
  (1)当事人名称准确;(1分)
  (2)载明违法事实和法律依据;(1分)
  (3)明确告知拟给予行政处罚的内容;(1分)
  (4)明确告知当事人行使陈述权、申辨权和要求听证权的期限;(1分)
  (5)处罚机关的印章、日期完整。(1分)
  3. 听证通知书(共4分)
  (1)举行听证的时间、地点具体、准确;(1分)
  (2)明确告知听证主持人的姓名;(1分)
  (3)注明当事人可以委托代理人参加听证和有要求听证主持人回避的权利,告知当事人无故不按时参加听证视为放弃听证权;(1分)
  (4)处罚机关的印章、日期完整。(1分)
  4. 听证笔录(共4分)
  (1)准确记载举行听证的起止时间、地点;(1分)
  (2)载明听证主持人、记录人、当事人、代理人、案件调查人员的基本情况;(1分)
  (3)载明当事人对案件涉及的事实、证据、依据方面的陈述和申辩的内容;(1分)
  (4)有当事人的签名。(1分)
  5. 听证报告(共4分)
  (1)载明案由;(1分)
  (2)载明听证的时间、地点、参加人情况;(1分)
  (3)当事人针对处罚机关认定的违法事实、情节、适用法律等提出的理由和依据及从轻、减轻或不予行政处罚的要求及依据;(1分)
  (4)载明听证结论。(1分)
  6. 行政处罚决定书(共18分)
  (1)有当事人基本情况(公民:姓名、性别、年龄、住址;法人:单位名称、地址、法定代表人);(2分)
  (2)有违反法律、法规、规章的事实和依据;(4分)
  (3)有行政处罚的依据和种类;(4分)
  (4)有行政处罚的履行方式和期限,并告知若逾期缴纳罚款加处罚款的规定;(3分)
  (5)有告知当事人如不服行政处罚决定的,可以申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限;(2分)
  (6)有作出行政处罚决定的处罚机关印章、日期。(3分)
  (四)送达和执行阶段(共15分)
  1. 送达回证(共5分)
  (1)载明送达文书名称;(1分)
  (2)载明受送达人名称(姓名);(1分)
  (3)载明送达时间、地点;(1分)
  (4)送达方式准确;(1分)
  (5)有送达人、收件人员的签名、行政机关印章。(1分)
  2. 罚没款(物)票据(共4分)
  (1)处罚机关应当和罚款收缴机关分离,法律规定可以当场收缴的除外;(1分)
  (2)应使用合法罚没票据;(1分)
  (3)票据填写规范、准确;(1分)
  (4)缴纳罚款期限正确,加盖处罚机关印章。(1分)
  3. 行政处罚强制执行申请文书(共3分)
  (1)案件名称准确、被申请人基本情况清楚;(0.5分)
  (2)申请执行项目准确;(0.5分)
  (3)案情叙述完整准确;(0.5分)
  (4)强制执行理由正确;(0.5分)
  (5)案件主要材料齐备。(1分)
  4. 结案报告(共3分)
  (1)案由清楚;(0.5分)
  (2)载明结案理由;(0.5分)
  (3)载明行政处罚决定执行情况,未执行部分应有说明;(0.5分)
  (4)罚没财物应有处理结果;(0.5分)
  (5)有案件调查人员结案意见及签名、日期;(0.5分)
  (6)有行政机关负责人同意结案的意见和签名、日期。(0.5分)
  (五)案卷归档(共5分)
  1. 一案一卷(特殊情况分正副卷的除外);(0.5分)
  2. 使用统一规范的卷宗封面、一卷一号;(0.5分)
  3. 卷内文字应当使用钢笔、签字笔或毛笔书写;(0.5分)
  4. 卷内目录和备考表填写规范;(0.5分)
  5. 卷内材料排列有序(应按时间顺序排列,或行政处罚决定书在前,其余文书按时间顺序排列),装订整齐;(0.5分)
  6. 卷内材料有规范的页号;(0.5分)
  7. 不能随文书装订立卷的证据,应放入证据袋中,随卷归档;(0.5分)
  8. 卷内无金属物;(0.5分)
  9. 破损的文书应修补或复制;(0.5分)
  10. 案卷归档及时。(0.5分)


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