既要有真实性，又能反映本质。刚才已经讲了，讲话稿使用的材料，一定要真实，光真实还不行，还要能反映本质。有时拿到的材料是真实的但没有代表性，是个别现象，不能反映事物的主流和本质。造成以偏盖全，以点代面，以树木代替森林，从而得出片面的，错误的结论。如南疆有些贫困县，主要任务是脱贫。但在贫困县里，找几个富裕户还是可以找到的，这些富裕户就没有代表性，不能反映这个县的主流和本质，如果以几个富裕户为依据去制定政策，那就错了。因此，在写讲话稿时一定选那些能反映事物本质和主流的材料。
（四）立足风格特点，注重表达效果，做到语言准确，朴实，简洁
语言是文章的细胞。文章的主题、结构、布局和材料运用都要用语言表达出来。讲话的语言与法定公文不同。公文是无声的语言，而讲话稿在没上会之前是无声的语言，拿到会上，面对听众演讲，就成为有声音的语言。讲话人不仅要读稿子，而且要用宏亮悦耳的声音，抑扬顿挫的语调，喜怒哀乐的表情动作相配合，使听众引起共鸣、受到感染。讲话稿的语言要符合讲话的习惯，句子不易太长，少用生僻的字眼，读起来顺口，便于现场发挥。表述方法也比法定公文自由，叙述、议论、说明、描写、抒情等多种方法都可以使用。
首先要准确。讲话稿的提法、分寸、措词、用语，要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。比如：一项工作只完成了一部分，就不能说“基本上完成”；一项活动只有一部分人参加，就不能说“普遍参加”。另外，公文引用的数据人名、地名、时间要准确，引文出处要准确。讲话稿有时也要使用比较模糊的语言，如“多数情况下”，“有的地方和部门”，“比较突出的问题”，这里的“多数”、“有的”、“比较”都是模糊用语，这里的模糊恰恰能够准确表达文意。在使用褒贬感情色彩的用语时，要注意分寸，尽量少用“非常”、“很”、“最”、“绝对一流”、“绝无尽有”一类的词语，就是不要把话说绝。有些词意思相近，但又有细微的差别，要认真推敲，恰当运用。如“虚心”和“谦虚”只有一字之差，意思差不多，在向别人学习时用“虚心”，在待人不骄傲用“谦虚”。有些词带有感情色彩，如“撤退”和“逃跑”意思也差不多，用在自己身上用“撤退”，用在敌人身上用“逃跑”。有些词使用和人的身份和场合有关，“夫人”、“妻子”、“老婆”、“媳妇”是一个人，对身份高的人用“夫人”，层次低的人用“妻子”，“老婆”这个词比较粗俗，有时带贬义，“媳妇”一般用在青年人身上。
其次是庄重。对一些重要的工作报告和针对重大事件的讲话，一般使用庄重严肃的语言。如毛主席在1954年第一届全国人民代表大会上的开幕词，讲到：“领导我们事业的核心力量是中国共产党，指导我们思想的理论基础是马克思列宁主义。……我们的目的一定要达到，我们的目的一定能够达到。”这些铿锵有力，掷地有声的语言，有力地激励着全国人民的革命热情。
第三要生动。讲话稿的语言不仅有庄重一面，而且有生动形象的一面。领导讲话，不同于文学作品，文学作品主要靠生动曲折的情节和形象逼真的描写来打动读者。而领导讲话主要靠修辞来增强文章的感染力，创造轻松愉快的气氛，增强讲演的效果。毛主席是语言大师，善于运用修辞增强讲话的生动性和感染力。在他的讲话和起草的文件中，比喻、借代、衬托、对照、设问、排比、讽喻、对偶、夸张等修辞手段，都运用得那么精巧、高超，令人叹服。郭沫若同志在1958年回答“新观察”杂志记者问时说：“毛主席的讲话平易近人，深入浅出，思想内容很艰深的问题，到了毛主席笔下和嘴里就变得非常容易懂。听了毛主席讲话，好象热天吃了冰淇淋，又好象疲倦后喝了一杯热茶。”
俗话说，文如其人。领导讲话，一般都有自己的特点和风格，有的朴实无华，有的风趣幽默，有的开门见山，有的引经据典。讲同一个问题，不同的人使用的语言和口气有很大的不同。所以，起草讲话稿不仅要熟悉领导的思路，而且要熟悉领导的风格和语言习惯，这样写出的稿子才容易被领导接受。
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