行政管理规定
1、凡上级发来的文、信、函件均由文书分类、登记、编号、造册统一管理，由办公室主任签署处理意见，分送领导阅批。在传阅和催办过程中，必须在三日内将文件收回，不能按期返回，可以另行输借阅手续，绝不允许将文件长期压在部门或个人手中。
2、本局及各部门形成的内部材料（包括处、支部、共青团、工会、各科的工作规划、安排报告、有关材料、报表、年终总结等）均由局办公室统一收回、编号、登记、归档保管，各科不应自行管理。
2、凡领导传阅文件，均由文书送取。领导阅文后要签字。
3、以本单位名义发现的文件，按照领导签发要求，认真核对无误后，编号登记发出。文稿和文件正本要存档。
4、办理完毕的文件、工作计划、总结、报告、报表、会议记录等材料要分门别类，整理编目，有序立卷存档。
5、文件借阅一般由办公室主任批准借阅，需要向全处传达的文件，由处领导决定，具体由办公室安排传达。任何人不准擅自携带保密文件乘公共汽车、去商店和娱乐场所，更不准带回家中，以防丢失，如有丢失者，根据机密程度，视轻重给予批评教育或纪律处分。
6、严格执法印信管理规定，各种文用印要经领导批准后方可使用。
7、定期开展文件大清理和保密大检查活动，年终将文件及时进行分类装订归档，做到归档整齐，目录清楚，方便查阅，无丢失泄密。
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