干部考察材料是考察干部德、能、勤、绩、廉5个方面内容的高度浓缩，是干部考察工作的重要过程，其质量的高低直接关系到能否选准用好干部，关系到领导班子和干部队伍建设的整体水平。因此，提高干部考察材料撰写质量是加强组工干部队伍业务建设的必修课，是当前亟待认真研究和切实解决好的一个现实课题。
一、表现形式
当前，在干部考察工作中，往往因为时间紧、任务重、谈话内容不够详细等原因导致撰写干部考察材料存在格式化、雷同化、概念化气息较浓，准确性、客观性、公正性不高现象。具体表现在以下四个方面：
一是千篇一律、缺少个性。对考察对象的情况把握不准，不能准确传神地描述被考察者的主要特点。写德，往往是在第一段流于几句概念性的套话；写才，习惯以工作取代个性，以成绩代替能力，以集体的作用代替个人的努力；写廉，虚的多，实的少。至于个人的个性特点、所起的具体作用则难以体现，谁都像，又谁都不像，优点不优，缺点不明，特点不突，千人一面。
二是含糊笼统、难以界定。对缺点、问题的描述，或惜墨如金，抽象笼统，只用一两句高度浓缩，缺少具体事例的印证和说明；或含糊其辞，不痛不痒，或生拼硬凑，把“工作中有时显得急躁”、“工作中有时不够大胆”等性格特征也作为不足来反映，看不出短在何处，缺少程度和深度。
三是格式呆板、内容片面失真。只强调材料大框架的完整，平均用力，而在一些具体内容的描述上则重点不够突出，凭印象，凭感觉，凭经验来对考察对象进行评价，以偏概全，或一好俱好，或一丑俱丑，而对其真正的优点和不足却把握体现不够。有些材料撰写时因受考察者个人好恶和感情亲疏的影响，存在着误把优点当不足，误把不足当优点的现象，是非良莠表述不十分明了，该表述的不表述，该详细的不详细，考察材料中能真正体现干部个性特长的内容较少，工作简历、奖惩情况却占了很大篇幅，生活圈及学习情况等应该说明的内容却有时被疏忽。
四是语言表述生硬、过于空洞。套话多，空话多，定式化的语言多，表述往往比较机械，不能通过生动具体的实例来体现。如写工作作风，习惯用“作风扎实，深入基层，群众公认度高”等来表述，至于扎实深入的程度、帮助群众解决了哪些问题等则反映不多；如写自身建设，则往往用“严于律己，作风正派，勤政廉政”等来体现，缺少有令人信服的实例来加以印证，语言不生动，欠活泼，值得回味咀嚼的地方极少。
二、原因简析
干部考察材料的质量受诸多因素的影响和制约，有主观方面的，也有客观方面的，从考察者这一考察主体角度来分析和把握，影响干部考察材料撰写质量主要有以下四个方面的因素：
一是考察主体认识不够。考察者对考察材料在干部工作中应有的地位和作用认识不够，把考察材料的撰写作为一种程序上的完善，思想上重视程度不够，考察时蜻蜓点水走过场，撰写时满足于一般化的应付，凭大体印象和现有的“经验框框”拼来拼去，交差的只能是一份内容平泛的“大路货”。加之日常具体事务性工作较多，平时对如何进一步提高考察材料的撰写质量主动研究不够，思考不深。
二是考察主体品味不高。考察者由于受自身思维、品位等因素的影响，对如何把握考察的切入口和重点心中无数，对问题的关键考准考实办法点子不多。考察中，遇到问题抓不住症结的关键所在，在外围兜圈子多，难以深入，使整个考察只能走马观花，浮光掠影。
三是考察主体分析能力不强。习惯于对考察情况进行简单的归纳，以票取人，满足于考察材料与考察对象之间机械、直观的“形似”，对考察中取得的素材不能进行全面深入的辩证分析，考察中有时忽视少数人意见，有时则过分强调少数人的意见，易被一些表象所迷惑，存在“一人说了听、二人说了信、三人说了定”的现象，往往人云亦云，不进行深层次的思考，仅仅起一个“传声筒”的作用；对考察情况的把握不能历史地进行分析，把过去的表现与现实情况割裂开来，把阶段性的东西看成是一贯的表现，缺少科学性思维，使评价失真、失实、失准。
四是考察主体文字底蕴不厚。语言驾驭能力不强，有的“茶壶有饺倒不出”，内容表述辞不达意，评价不能准确到位。有的习惯于“八股式”的文风，拘泥于固定格式，甚至为了完成一定的文字数量要求而生搬硬套，不能运用生动传神富有特色的语言，在考察材料中以性格反映德才，将性格融于德才表现之中。