2、参与并负责应用系统的需求分析，从而保证应用系统的适用性和针对性。
3、及时了解并督促应用系统的开发，以便不断修改和完善应用
系统，提高系统的开发和应用水平。
4、积极推广成熟应用系统在各部门业务中使用，确保系统在实
际工作中不断发挥作用，并不断得以提高。
（三）完全符合gsp流程的应用系统软件
1、技术上
（1）基于internet/intranet技术，在完整的mplw-vpn计算机网络平台上，进行数据动态传输，将分布在不同地域的总部、和各部门之间紧密地连接起来，统一按照gsp要求进行动作，形成决策统计分析的平台，为企业提供规范的管理流程和迅速准确的经营决策；
（2）系统严格按照规范的软件工程管理，充分利用面向对象技术；
（3）以微软公司的大型关系型数据库sql server2000为平台，使用powerbuild 和delphi 为开发工具；
（4）系统选用windows98/xp windows2000senver作为客户端操作系统和网络操作系统，充分利用windows系统的内存管理和多任务特性，从技术上保证了系统的稳定性，可靠性和先进性。
2、管理上
（1）用过程管理代替原有的职能管理，职消不必要的管理环节；
（2）用事前管理代替事后管理，减少不必要的审核、检查和控制活动；
（3）用信息技术实现过程自动化，抛弃手工管理过程。取消不必要的信息处理环节，消除冗余信息集；
（4）以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈管理过程。
3、功能上
（1）完整的gsp管理功能：各模块有机结合，将业务处理与gsp管理融会贯通，真正达到严格规范的过程控制，构成完整的gsp管理系统，覆盖gsp管理的各个环节。首先，做到准确管理每种药品批号、有效期、产地、包装和出库复核（批号跟踪）等。第二，要实现药品gsp档案管理，使企业gsp管理规范化。第三，全方位的库存管理功能，实现下限、下限、有效期和滞销品报警，保证最佳库存和畅通的物流，减少资金积压，杜绝因过期导致商品报损。第四，应收应付帐款管理科学、查询准确快捷，避免企业的死帐、呆帐（如有需求，可以提供完整的会计电算化财务管理软件）。第五，成本、毛利计算方式灵活，提供多种成本计算方式，多种销售统计汇总方式，提供准确的决策支持。第六，提供多角度、全方位统计分析，以便为经营决策提供准确的依据，从而帮助公司领导人迅速做出经营决策。第七，变业务、财务、仓库三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱，保证数据的唯一性。第八，将各部门的经营情况通过internet/intranet快速反馈，为决策者进行全面决策提供依据，使决策者在快速变化的市场中始终处于主动。第九，规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作解脱出来，提高劳动次率，减少人为差错。
(2)快速药品检索功能：快速查找药品品名是任何药品管理系统的
关键。本系统设计了药品编码，采用了模糊检索技术，查找药品相当方便和快捷。
（3）实用的打印功能：在进行日常业务的同时产生gsp认证所需要提交的各种表格，并随心所欲打印所需报表格式。
（4）严密的权限控制：可针对不同级别的人员赋予相应的权限，利用用户名及口令验证，防止越权操作和查询，保证系统安全可靠，对不同级别的人员可根据实际岗位分别赋予权限。
（5）简洁的操作界面：系统全部采用业务员最熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，力争用最简洁的操作完成复杂的业务处理和灵活的查询统计，使得不懂计算机的人也能熟练使用本软件完成业务管理。
（四）全方位的人员培训
为使今后系统顺利的实施，有关人员的培训相当重要。
1、培训对象
计算机管理信息系统是一项人机系统，工程人员与技术的有效结合必须通过培训和长期实践来实现。一个系统运行的好坏，不只是与软、硬件产品和应用系统的质量有关，而且和人员在计算机应用、维护及操作方面的素质有着密切关系，因此，人员培训工作是一件极其重要的工作。培训对象与培训目标分三个层次：
（1）管理人员：培训对象是公司的领导与主要管理人员，培训目标是使他们具有计算机基本知识，了解现代管理方法，能亲自使用计算机进行业务处理获得所需的管理信息，支持自己的决策、计划和管理工作。
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