拟建“计算机管理信息系统”规划书
一、建设“计算机管理信息系统”的必要性
根椐国家食品药品监督管理局《药品经营许可证管理办法》的规定,以及我国政府对于入世的承诺,自20**年开始,医药分销将全面放开的形势,我们正在拟办“温州xxx医药公司”。根据申办要求和今后公司发展的需要,规划和建设好“计算机管理信息系统”显得十分必要:第一,信息系统的建设是《药品经营许可证管理办法》的要求,是申领《药品经营许可证》的必要条件;第二,是今后公司经营管理及实施gsp管理的需要,也是便于接受当地药监管的需要;第三,是解放手工劳动,提高劳动效率的有效手段;第四,是获职现代信息技术,提高决策手平和现代企业档次的有效途径。因此,必须加规划和建设信息系统的步伐。
二、建设“计算机信息系统”的总体规划
信息化水平是企业现代化水平和综合实力的重要标志,也是建立
现代企业制度的重要组成部分。信息化时代的深刻变革和《数字温州规范纲要》的实施,让我们充分认识到加快信自系统建设的重要性和紧迫性。因此,作好“总体规划”,是建设好“计算机管理信息系统”的前提。
(一)总体规划的指导思想和原则
根据近几年信息技术突飞猛进发展的形势,和信息系统建设的自身特点,结合本企业的实际情况,确定拟建“计算机管理信息系统”的总体规划指导思想和原则是:“整体规划分步实施、立足当前、着眼未来。”
(二)总体规划的内容和目标
根据上述指导思想和原则,确定信息系统总体规划的目标为:近期目标是建立一个能覆盖并符合在库药品分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和财务、人事、信息、考核、决策等管理的计算机和服务器中央数据处理系统;远期目标是在原信息系统基础上与国内外先进信息技术接口,构建协同电子商务信息系统大平台。具体内容分为技术(万硬件)和管理(软件)建设两个方面。
1、技术(硬件)建设包括:
(1)网络的综合布线、互联网的连通、企业内部网的构建;
(2)gsp流程、营销、财务和办分等各种应用软件系统的开发或集成,特别要突出管理决策信息系统的核心作用。
(3)仓库专用客户端电脑与专用货架上的物流终端电脑显示屏(以下称“显示屏”)系统的对接和开发建设;
(4)企业内部信息资源的挖掘与综合利用;
(5)信息中心的组建以及信息技术、信息经济与信息管理人才的培养。
2、管理(软件)建设包括:
(1)相关的标准规范问题以及安全保密问题的研究与解决;
(2)信息系统的使用与操作以及数据的录入与更新的制度化;
(3)全体员工信息化意识的教育与信息化技能的培训;
(4)与信息经相适应的管理机制、经营模式和业务流程的调整或变革;
(5)仓库专用客户端电脑与专用货架上物流终端显示屏系统的连接技术及相关应用软件。
三、具体建设和实施方案
(一)、构建最先进的mpls-vpn网络平台
根据本企业管理信息系统和今后电子商务网络平台的需求及
功能,现在可供选择的网络技术很多,关键在于性能价格比。但mpls-vpn与专线、专网技术和传统的vpn相比,有着无比的优越性,现在已经被认为是更为理想的技术选择。它可适用于一切需要由传统专线实现的网络应用,并在经济性、可靠性、灵活性和可用性等方面都有了很大的改观,更加实用。
它的优越性如下:
(1)节约费用
(2)具有高度的可伸缩性
(3)配置与管理简单
(4)保证了qos的实现
(5)增加了网络可靠性
(6)与专网相当的网络安全性
(二)全体员工的参与和配合
企业管理信息系统是一个综合集成应用系统,它将先进的信息服务、数据管理、gsp流程管理、办公方式渗透到各相关部门的主要环节,并为领导决策提供科学的依据和先进的手段。显然,如果在系统的开发过程中没有全体员工的直接参与,那就会使应用系统的开发最终只能做表面义章,缺乏实际应用价值,这是在实施过程中需要特别注意的。我们参与和配合主要表现如下几个方面:
1、参与系统方案设计和评审,从开始就把握住系统的总体功能和目标方向。
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