随着我国改革开放的进一步深化，大学毕业生的就业作为社会经济发展的一个重要环节，已逐步实现在市场供求规律调节下，供需双方的相互选择。在“双向选择”的过程中，大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关反映毕业生情况的书面资料，对他们来说，这些书面资料就是判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力的依据。无疑，拟定有说服力并能吸引读者注意力的书面资料是赢得竞争的第一步。
书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书（含获奖证书和技能等级证书）、已发表的文章、论文、取得的成果等。
一、 毕业生推荐表的填写
毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写，并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐，对用人单位具有较大的权威性和可靠性，所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明，用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。
毕业生推荐表是由学校统一印制的表格，毕业生不能用计算机打印代替手工写，也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。书法的优劣易成为招聘者的第一印象，清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象，错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别，随着毕业生就业工作改革的深入及“双向选择”的日趋成熟，每年毕业生推荐表中的栏目也有所改进，但一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长及自我评价等。
二、 简历的撰写
简历主要是针对想应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历，但受毕业生推荐表栏目及空间限制，多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。
毕业生推荐表正式表只能有一份，而简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个书面介绍自己的机会，从而达到“普遍开花，重点结果”的效果。
一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。
简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学生毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下：
（1）个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。
（2） 学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平，所以学历一般应写在前面。
习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在，但实际上用人单位更重视的是你现在的学历，所以最好从现在开始往回写，写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长，故学校名称后要加上专业名称，如辅修课程与希望应聘的职位密切相关，也可写在主修课程之后，但须注明。
学习成绩优秀，获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点，也应列出来；如果多次获得多项奖学金，也可一一列出，以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比，应届毕业生的学历比经历重要得多，为了强调专业特长，尤其是特殊专业，也可把与应聘工作相关的课程集中起来，附在专业后面。
如果入学前有较多工作经验，也可有选择地列出与应聘职业有关经历。
（3）生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平，如果在应聘前完成，也可写进简历，如果大学期间有已发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个用力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
（4）社会活动和课外活动。近几年来，越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动，对于仍在求学，尚无社会经历的毕业生来说，是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。