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一般来说，个人简历可分为以下三种形式：
时间顺序型
时间顺序型简历对于那些想找一份与自己以前从事职业相同种类工作的人是最适宜的。如果你的工作经历中有连续的范围明确、清楚易懂的职业；如教师、会计等,时序型或传统型简历是展示你的技能的最佳方式。此类简历直接了当,书写简明,如果处理得当,整个简历将会显得有力可信且富有说服力。
这种类型的简历以时间为顺序列举出你的工作经历。先列出你最近所从事的工作的职称,然后按逆时间顺序将过去的工作职称依次列出。通常,一份工作简历所涵盖的时间不应超过十年,除非你在某个特定的职位上干了更长的时间,或者你的相关工作经历超过十年。
职能/技能型
职能或技能型个人简历对那些频繁更换工作,综合以往几种工作的技能用于新工作，或是新近经过再培训教育而获得新技能的人来说,是最适合不过的。
职能型简历强调实力和成就而不是仅仅罗列按时间顺序的工作经历。之所以称之为职能型,是因为它是按照职能或技能而不是按时间段、工作职务或公司名称来编写的。这种类型的简历对于那些有不稳定的工作经历或者曾在多种职位工作过的人是比较适合的。
复合型简历
这种类型的简历包括有职能/技能型简历的内容,随后是一个简略的时序型工作简历,其中包括职务头衔,雇主姓名和雇用日期等。复合型简历兼具以上两种简历的优点,适合于大多数求职者。它既能突出你的技能,又能提供过去雇主对你过去的工作经历的看法。
求职函的发送
向你感兴趣的部门的领导或经理发出你的简历和求职函。注意核对他/她的姓名,头衔和尊称（博士,先生,夫人,小姐或者女士）。要确保拼写准确。除非在只知道对方邮政信箱号码的情况下,最好别在信封上写:"某某负责人收",或是"有关人士收"。
尽管人事部门有时会对应聘者进行初步面试,您还是将个人简历和求职函寄给你将要为之工作的人为好。如果您正在向一家可以提供多个职位的大公司申请职位,要向每个部门的负责人都发出一份简历和求职函。如此一来，你的工作简历中所陈述的职业目标将具灵活性。