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机关事务局工作交流材料

[10-05 23:15:59]   来源:http://www.xuexue6.com  办公厅室   阅读:6820
概要:机关后勤事务管理是办公室工作的一项重要内容。设立××市以来,××市政府办公室按照“围绕中心,服务大局,保障供给”的总体目标,坚持“服务好、态度好、廉政好”的机关事务管理要求,不断强化机关事务管理措施,提高机关事务管理服务质量和水平,努力为机关提供优质服务,取得了明显成效,有力保障了政府机关的协调运转和高效运作。我们的主要做法是:一、坚持厉行节俭,努力建设节约型机关坚持把艰苦奋斗、勤俭节约的原则贯穿
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  机关后勤事务管理是办公室工作的一项重要内容。设立××市以来,××市政府办公室按照“围绕中心,服务大局,保障供给”的总体目标,坚持“服务好、态度好、廉政好”的机关事务管理要求,不断强化机关事务管理措施,提高机关事务管理服务质量和水平,努力为机关提供优质服务,取得了明显成效,有力保障了政府机关的协调运转和高效运作。我们的主要做法是:
  一、坚持厉行节俭,努力建设节约型机关
  坚持把艰苦奋斗、勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的各个方面,量力而行、精打细算、合理使用各项经费,从实际出发想问题、定政策、作规定、办事情,努力降低机关运行成本。
  一是在思想上加强宣传教育,营造良好的节约氛围。××市成立后,为切实建设“清廉、务实、高效”政府,我们开展了“艰苦奋斗、勤俭节约”精神专题教育活动,把机关后勤事务管理放在事关政府机关形象、事关机关的运行成本、事关反腐倡廉成效的高度,通过会议动员及小组讨论,使后勤管理服务人员充分认识艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统的重要性,要求每一位后勤管理服务人员务必按照温家宝总理提出的“清廉、节俭、奉献”的要求,做到“时时讲节俭、事事讲节约”,带头推进节约型机关建设。
  二是在具体工作中加强效益管理,把建设节约型政府机关工作落到实处。在抓优质服务的同时,始终把节约工作贯穿于各个管理环节之中,扎扎实实抓好每项工作,努力降低机关后勤服务保障成本。在接待工作上,按照《××市政府工作规则》,明确了“对口接待、隆重节俭”的接待要求,市政府领导在本市范围内开展工作做到轻车简从,不要陪餐,不层层陪同,不迎来送往;上级机关领导来卫,由对口部门负责接待,需要市政府相关领导会见或陪同的,由有关部门按程序报市政府办公室统一安排,同时,研究拟定了《××市四套班子招待费管理办法》,确立了科学化管理、标准化服务的工作思路,通过规范管理,降低接待成本;在车辆管理上,要求司机在确保车辆性能良好、安全驾驶的前提下,做到勤保养、勤维护、勤擦拭,车辆维修实行审批签字制度,出车由办公室统一安排,杜绝车辆燃油及维修浪费;在文印管理上,建立了机关局域网,对全体人员进行了电子政务培训,积极推行无纸化办公,降低成本。坚持做到“少发文、少开会,发短文、开短会”,发文一律双面打印,提倡各科室对纸张重复利用,对报废纸张由办公室统一集中打浆销毁;在水电管理上,把节约用水用电落实在日常工作中,切实抓紧、抓好、抓出成效。在每个供水点、办公室张贴“节约用水”、“节约用电”等标识,提醒机关干部时刻厉行节约,后勤服务人员每天定期对各供水供电设备进行检查,减少浪费;在设施设备维修维护管理上,坚持做到定期检查、定期维护、定期保养,确保设施设备的正常运转,设备出了故障,除了部分技术性能较高的由专业队伍维修外,其它都自己动手抢修,降低维修成本。
  二、坚持服务大局提高工作效率
  一是健全了机关后勤管理工作的机制。明确一名副秘书长具体负责机关后勤事务工作,建立和健全了“一级抓一级、一级对一级负责”的工作机制。按照“定岗位、定人员、定职责”的思路,对机关后勤管理服务人员实行目标管理,工作业绩与月度奖金发放挂钩,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。
  二是健全和完善了机关后勤管理各项制度。设市以来,我们先后健全和完善了《机关设备管理制度》、《机关安全管理制度》、《机关后勤事务廉政责任制度》、《机关财务管理制度》、《材料采购制度》、《重大开支集体研究及报批制度》等余条后勤管理制度,严格程序、严格标准管理,促进了管理服务工作的规范化、制度化。www.xuexue6.com免费提供
  三是加强了对机关后勤管理服务人员的考核。细化、分解机关后勤事务目标,做到人员、时限、标准“三落实”,对目标管理的完成情况,做到按月检查、每季分析、半年考评、年终考核,促进了目标任务的完成,去年至今,政府办公室先后完成各类接待任务多次,组织和服务大型会议多场次,没有发生任何差错。
  三、坚持以人为本,加强职工队伍建设
  队伍建设是提高机关服务质量和水平的前提和基础,是做好机关事务管理各项工作的关键。市政府办公室后勤管理人员共有名,担负着市政府机关日常后勤供给、接待、文印管理、会议组织、车辆调度、物品采购、餐饮服务等工作,人员的分散性、任务的特殊性、差错的公开性、服务的时效性,要求机关后勤管理服务人员必须具备较高的综合素质,慎之又慎,不能有丝毫的马虎和差错。

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