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局机关规章制度全集

[10-05 23:15:59]   来源:http://www.xuexue6.com  办公厅室   阅读:6343
概要:文书工作制度一、借阅文件要履行借阅手续,用后要及时交回,不准弄脏或损坏。二、凡是上级下发的各种文件和信函,都要经文书统一保管,其他人不准私自拆封。三、凡参加上级会议带回的文件和报告,都一律交文书统一保管,不得私自转借他人传阅。四、给领导亲收的信件,必须交由领导亲自拆封,不准其他人随便拆封。五、外出人员不准随便携带文件,确实需要必须经领导批准。六、严格执行文件的阅读范围,不得随意扩散,如复印重要的文
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  文书工作制度
  一、借阅文件要履行借阅手续,用后要及时交回,不准弄脏或损坏。
  二、凡是上级下发的各种文件和信函,都要经文书统一保管,其他人不准私自拆封。
  三、凡参加上级会议带回的文件和报告,都一律交文书统一保管,不得私自转借他人传阅。
  四、给领导亲收的信件,必须交由领导亲自拆封,不准其他人随便拆封。
  五、外出人员不准随便携带文件,确实需要必须经领导批准。
  六、严格执行文件的阅读范围,不得随意扩散,如复印重要的文件,必须由主管局长批准。
  七、积极做好文件归档工作,凡是本单位工作活动中办理完毕的、具有保存价值的文件材料都应归档。分类时要遵循文件的自然形成规律,按照文件之间的历史联系分类立卷。案卷装订要美观、整齐、耐用,案卷封面要填写准确、清楚,便于查找。
  八、以分局名义上报下发的文件,由有关科室按照行文规则要求起草,科室长对文件内容审核后,交办公室。由办公室秘书负责对文件格式和文字进行把关,办公室主任审核,然后呈送有关领导按文件审批权限办理。分局收文要分类登记后呈送主管局长阅示,然后送有关科室阅办。对各类文件必须及时处理,随到随办,做到当日文件当日处理,无领导签署意见的文件一律不予发出。
  九、各科室需打印的各种表格材料需经本科室长签字,办公室主任批准方可打印,和本局无关的文件、材料不准打印。
  十、使用公章必须填写用印登记,严格履行审批手续。
  信息报送制度
  一、建立健全信息网络,各科室要选择一名有责任心、文化水平较高、热爱信息工作的兼职信息员。
  二、各科室每周至少向分局办公室报送一条信息,办公室每周至少向市局报送一篇信息。
  三、分局在上报市局信息中,每月要重点推荐一篇,保证在市局《大庆国税信息》上发表。
  四、建立信息考核制度,每季度通报一次各科室信息报送情况,对完成任务好、报送质量高的信息员进行表扬,年终评出先进个人,进行奖励。
  日常工作制度
  一、遵守工作时间,按时上下班,不迟到,不早退,不擅自离岗。
  二、各科室上班时间外出办事,办公室必须留人,如办公室无人,要通知局办公室。
  三、上班时间除因工作需要沟通外,不准到其它办公室走串,尤其财务室、微机室和打字室更不能随便出入,不准在走廊大声喧哗。
  四、上班时间不准到外面散步或活动,更不准上街逛市场、商店。
  五、注意维护工作人员和科室之间的团结,既要各司其职,又要主动搞好工作配合。
  六、对外来办事人员要热情,认真解决能解决的问题。如果解决不了,要逐级报告,不许未经领导同意,直接将办事人领到局领导办公室。
  七、领导本人不在时,任何人不得安排他人进入领导办公室休息或住宿。
  八、办公室不准摆放与工作无关的物品,工作时间不许干与工作无关的事,更不许干私活,甚至把子女领到单位。
  九、不许在工作时间吃零食、喝酒,严禁赌博和参加“黄、赌、毒”活动。
  财务管理制度
  一、财务人员必须遵守《会计法》,不准把财务信息透露给无关人员,报销的各种票据必须有局长、经办人签字。
  二、使用转帐支票必须由经办人写明限额用途,经主管局长同意方可办理。使用支票做到年、月、日填写齐全,不发空头支票,特殊情况经局长批准。
  三、做到购入支票有登记,发出支票有签收。
  四、使用支票人在三日内应将支票根同发票一起送财务科报帐,否则不再发第二张支票。如拖延不报,从本人工资中逐月扣回。
  五、丢失空白支票造成损失,完全由借支票人赔偿损失。
  六、建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付,帐款要日清月结,做到帐款相符:
  ⑴不准用白条子“顶替库存现金”;
  ⑵不准私人借支公款;
  ⑶不准单位之间互相借用现金;
  ⑷不准假造用途套取现金;
  ⑸不准用转帐凭证套取现金;
  ⑹不准用银行帐户代替其他单位、个人存入或支取现金;
  ⑺不准将单位收入现金以个人名义存入或储蓄;
  ⑻不准保留帐外公款(即小金库)。
  七、特殊情况支付现金的,必须经局长同意、银行批准后,方可支付现金。

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