管理类制度

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第二章 部门职能
后勤部
部门名称：后勤部
直接上级：财务总监
下属部门：总务科、保卫科、水电科、工程指挥部
部门本职：后勤管理
主要职能：
1. 食堂、宿舍、绿化环境管理
2. 消防、安全保卫
3. 水、电正常供应
4. 建筑工程实施
总办
部门名称：总办
直接上级：财务总监
下属部门：文控中心、《XXXX人》编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室
部门本职：办公总务、外事联络
主要职能：
1. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上传下达。
2. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。
3. 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
财务部
部门名称：财务部
直接上级：财务总监
下属部门：出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理
部门本职：财务管理
主要职能：
1． 负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐；
2． 负责应收帐款管理，减少呆帐坏帐的产生；
3． 负责采购业务帐务的处理，及时与供应商核对往来款项，做好对帐记录及帐龄分析；
4． 负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理，加强成本的控制，保证成本的控制，保证成本的准确性；
5． 负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理；
6． 负责对购进及自制固定资产的管理与核算，保证资产的完整性；
7． 负责应交税金的申报管理工作，进出口业务的核算管理；
8． 对各项业务的真实性正确性进行复核，保障帐务处理的完整性、准确性；
9． 每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。
人事部
部门名称：人事部
直接上级：财务总监
下属部门：人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室
部门本职：人力资源开发，劳动、安全法规的贯彻
主要职能：
1. 人事管理
2. 劳资管理
3. 培训教育
4. 安全生产日常事务管理
审查部
部门名称：审查部
直接上级：财务总监
部门本职：监督、检查、管理
主要职能：
1. 审查公司各部门的运作及制度执行情况；
2. 督促、配合各部门完善各项管理制度；
3. 定期、不定期检查各部门工作完成情况，并提出分析评价报告；
4. 加强各部门之间业务关系的沟通、协调；
5. 对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解，并提出处理意见；
6. 每月向总经理提交业务工作报告。
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