办公用品管理作业指导书

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1.0 目的
为使办公用品管理合理化，严格控制办公费用，同时满足工作需求，特制定本作业指导书。
2.0 范围
适用于本公司办公用品的管理。
3.0定义
办公用品：指为完成工作任务，所需要配置的办公文具（不含价值200元以上的办公设备）及办公消耗品等。
4.0 职责
4.1 人力资源行政部经理负责办公用品的申购批准。
4.2 行政部负责办公用品的计划、采购、保管、发放和费用控制。
4.3全体人员负责个人所配置的办公文具用品的保管、使用并遵照本作业指导书对办公消耗品进行控制。
5.0 内容
5.1 办公用品的计划与申请
5.1.1办公用品实行按月申请，各部门于每月25号前提出下月办公用品需求计划，并填写《办
公用品需求计划表》，报部门经理审批后交人力资源行政部经理批准。
5.1.2 行政部将批准的各部门《办公用品需求计划表》汇总后形成《办公用品需求汇总表》，并计划一定的库存量，交给人力资源行政部经理审核后，于每月28日前报总经理批准。
5.1.3如因特珠情况或新增人员需要临时申请办公用品，应填写《办公用品申请单》并注明原因，经部门经理审批后报人力资源行政部经理（总金额200元以下）或总经理（总金额超过200元）批准。
5.1.4行政部主管负责按照批准后的《办公用品需求汇总表》与《办公用品申请单》进行采购。
5.2办公用品的采购
5.2.1 行政部负责选择办公用品的定点供应商，并对供应商实施合格评审和管理。
5.2.2 行政部主管接到批准后的《办公用品需求汇总表》或《办公用品申请单》后应在3天内将办公用品采购齐全，否则，应提前知会各部门。
5.2.3 采购到位的办公用品由人力资源行政部经理指定验收人员协同办公用品管理员（暂定前台文员）按《办公用品需求汇总表》或《办公用品申请单》进行验收并在验收单上签名，行政部主管凭《办公用品需求汇总表》或《办公用品申请单》和《办公用品入库单》以及《送货单》、供应商发票或收据、按报销流程进行报销，《办公用品需求汇总表》或《办公用品单》原件人力资源行政部备查。
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