办公用品管理

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办公用品管理
一、办公用品的购置
1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部。
2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门。
3、因工作需要由部门自行购买的办公用品，应事先办理申请审批手续，购买后报行政备案。
4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。
二、办公用品领用及管理
1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。
2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。
3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。
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