低值易耗品管理

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目的
此政策是为了厉行节约,反对浪费,花最少的钱,办最多的事。

    定义
低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、电脑耗材、日用品和单价在５００元以下的物品。（详见附单）。

    政策
1. 行政部指定专人负责统一计划，统一申购、统一发放与管理低值易耗品；
2. 低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购，以不影响正常工作、有适量储备为原则；
3. 采购原则同设备采购原则，同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次。
4. 耗材的申购：
1) 行政部（前台文员）每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计（各部门可于此期间内提出相关需求），原则上进行集中向后勤采购部申请，由后勤采购部购买，特殊情况除外。
2) 由需求部门填写《办公用品申购单》，并按表单所需审批流程签署意见后，交行政部。
3) 行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。
4) 确需由部门自行采购的特殊办公用品，需在采购前填写《办公用品申购单》，经行政部审核后方可采购。采购后需经行政部专人验收、入库，办理相关手续后方可报销费用。
5) 任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品，费用不予报销。
5. 领用标准：
1) 分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是指个人使用保管的办公消耗品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”是指部门共同使用的办公管理品，如打孔机、大型订书机、计算器等。电脑耗材与日用品统一由行政部管理，日用品不做部门与个人领用。
i. 办公文具：
 耗品：铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、档案袋、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油、签字笔、白板笔、修正液、电池等。
 办公管理品：电话机、装订机、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、印章、计算机、直尺、印泥等100元以下物品。
ii. 电脑耗材：墨盒、光盘、碳粉、打印纸、传真纸等
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