办公印刷品管理

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目的
此政策是为了印刷品格式，形式要求的统一；提倡低成本印刷。

    定义
办公印刷品是指名片、信笺、信封、便条、各种工作表格、办公消耗品等纸质印刷品。

    政策
1. 行政部负责办公印刷品的计划、印制、费用控制等全盘的管理。
2. 印刷品印刷是以低成本，较高质量为原则；
3. 印刷品的管理：
1) 由印制申请由经办人填写《印刷审批表》（印刷名片必须填写印刷名片信息采集表）。
2) 申请部门负责人对《印刷审批表》内“申请部门填写”栏的内容进行审核，并签字确认。对申请印制的内容应考虑其通用性，避免修改而造成的浪费，同时应考虑印刷数量对印制成本的影响。
3) 经办人持《印刷审批表》和拟印刷的样稿交行政部，由行政部对样稿进行复核。
4) 行政部负责审核样稿的文字内容，保证语言运用符合公司对外宣传的统一标准，以及文字内容准确和文本格式规范，并经行政总监审核通过后，交付印制工作。
5) 对个性化需求的非标准化印刷品，如行政部对印刷品的样稿进行修改，则须再经申请部门经理对修改后的样稿进行复审，同意后方可。
6) 行政部根据实际需要，汇同申请部门共同进行收货和验货，并认真填写收、验货记录单。
7) 行政部向财务部申请支付印刷费用时，必须提供如下附件：①《印刷审批表》（复印件）；②正式发票；③收货凭证和验货记录（复印件）。
8) 《印刷审批表》等相关凭证、单据由行政部备案、存档。
4. 印刷品存放及使用：
1) 公司统一使用的印刷品的存放由行政部负责，各部门根据需要，按《低值易耗品管理规定》进行领用。
2) 属于单个部门使用的印刷品的存放由各自部门负责，行政部只负责印刷。

附件：
《印刷审批表》
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