采购合同制定流程说明表

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采购合同制定流程说明表
任务概要
采购合同制定
节点控制
相关说明
①
采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审，最终形成供应商的名单
②
采购部提出基本的采购要求，向供应商询价，供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件
③
企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟定采购合同
④
采购经理审阅起草后的采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应返回相关人员进行修改
⑤
法律顾问审核采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改
⑥
经总经理审批后，采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改
⑦
采购合同编制完毕后，采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜
⑧
企业代表签订合同后，将采购合同交予采购部相关人员进行存档；采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档
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