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公司对外接待办法

[10-05 23:18:02]   来源:http://www.xuexue6.com  条据书信   阅读:6103
概要:(8) 小结。每次较大规模接待完成后进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。2.接待外宾。接待内容与程序与接待内宾基本相同,主要内容和注意点为:(1) 迎送。安排迎送陪同人员和译员,要有与外边身份相当的对口、对等人员迎送。对身份较高的外宾,事先应在机场(车站、码头)安排贵宾休息室,并备有饮料。(2) 会见会谈。会见会谈的时间、地点、双方人员名单应至少提前1天通知对方,并尽量不改变计划;会见时,我
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  (8) 小结。每次较大规模接待完成后进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。
  2.接待外宾。
  接待内容与程序与接待内宾基本相同,主要内容和注意点为:
  (1) 迎送。
  安排迎送陪同人员和译员,要有与外边身份相当的对口、对等人员迎送。
  对身份较高的外宾,事先应在机场(车站、码头)安排贵宾休息室,并备有饮料。
  (2) 会见会谈。
  会见会谈的时间、地点、双方人员名单应至少提前1天通知对方,并尽量不改变计划;会见时,我方主要人员要高于或等于外宾身份;会谈时,身份一般对等。
  我方人员应提前到达,并在门口迎送。对会见会谈场所、座位事先精心安排,留定座位。双方人员较多、场所较大时,宜装扩音系统,桌上放置中外文座位拉。
  会见的座位排列:外宾在右边,我方人员在左边。团长安排在我方交谈人右手第一位,副团长坐第二位,其他外宾可依次随便落座。
  火炭时用长桌的,中外各一方,请外宾坐上方,我方主谈人坐自己一方的中间位置。
  如有合影,事先安排合影图。合影一般主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列。
  (3) 宴请。
  有宴会(早宴、午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐等类别。举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。
  (4) 文艺晚会。
  根据活动目的、外宾兴趣、接受能力,安排和选定节目,根据客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位为佳。
  (5) 参观游览。
  根据来访目的、性质、外宾意愿和兴趣,选择有针对性的游览项目,安排份相当的陪同人员和解说员、导游。
  3.接待标准。
  (1) 招待官员、关系户,80~120元/人/餐。
  (2) 较重要官员、关系户,50~80元/人/餐。
  (3) 地方一般干部、外单位来人,10~30元/人/餐
  (4) 公司分支机构来人,15元左右/人/餐。
  (5) 常客,员工标准。
  4.住宿安排。
  招待对象
  标准
  审批权限
  较重要官员
  200~350元/天
  总经理
  公司分支机构
  按公司标准
  常客
  自愿
  十一、 附则
  1. 涉及重大接待活动,需行政部门会同公关部协调执行。
  2. 本办法由行政部解释执行,由公司总经理颁布生效。

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