市档案局年度工作总结及下一年工作计划要点
200x年,xx市档案局在中共xx市委、市人民政府的领导下,在省、杭州市档案局的指导下,紧密结合机关作风纪律建设,树立和落实科学发展观和创新意识,全面推进xx市档案事业建设,使xx市档案事业建设步入了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设的新成效。
一、200x年度全市档案工作总结
(一)以为xx市委、市政府的中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。200x年,xx市始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果,具体来说有4个方面:
一是参与全市开展的省级环保“摘帽”和国卫复评这两项重大活动项目管理,为这两项重大活动项目档案建档和台帐整理提供优质服务。省级环保“摘帽”和国卫复评是xx市市委、市人民政府中心工作之一,因此,档案资料齐全完整与否,对于顺利完成这两项重大活动项目任务,是至关重要。为此,xx市档案局认真执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这二项重大活动项目档案的形成、积累以及归档、整理,加强指导,制定可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与这二项重大活动项目的档案整理,确保这些创建项目文件材料的齐全完整,为我市圆满完成任务作出了积极贡献。
二是为经济建设服务,重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有13家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中永泰污水处理厂、xx污水处理厂、杭州华源电热有限公司、皇天畈排涝站除险加固工程、公牛轮胎、八一污水处理厂等6个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。尖峰水泥、xx口岸等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
三是提前介入,积极参与320国道综合整治和环线外移工程档案管理。通过开展调研,制定重点工程档案管理办法,明确档案归档范围,拟制可操作性的档案服务方案,紧密围绕工程项目的事前、事中、事后跟踪管理服务的理念,印发《重大建设项目工程档案管理服务手册》,用书面形式提出档案服务的新理念、新思路,并加强对重点建设项目档案的指导,全程监督文件材料的形成、积累和归档工作,确保项目档案的齐全完整。
四是配合全市开展的行政村规模调整工作,重点抓好村级印章收缴和档案移交监督指导工作,通过制发《关于在行政村规模调整中做好档案移交工作的通知》,提出村级档案移交范围、交接的方法和要求,下发给各乡镇街道用以指导行政村档案移交工作,从而使行政村档案移交工作顺利完成。
(二)坚持以档案资源建设为重点,着力提升档案馆公共服务能力。
xx市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方历史文献资料征集并举的方针,优化馆藏结构,对进馆档案资源进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案接收进馆工作。开展对市委办、政府办、市纪委、市委组织部、市农业局、市发展与改革局、市民政局、市审计局等8个市级机关档案的接收工作,累计完成9000卷档案接收进馆任务,丰富了馆藏库藏量;继续开展地方历史文献资料征集工作,全年完成了5套44册宗谱征集工作任务。
2、开展对9000多卷民国档案存放排架调整和系统化工作,并同时将原来存放这批民国档案的木质档案柜置换为20套铁质档案箱存放,使这批宝贵的档案财富得到更安全、更有效的保障。对馆藏100个全宗的全宗卷内容进行增加、更新和完善,使全宗管理更为科学,档号编制更为合理,开展对进馆零散档案的分类、组卷、鉴定、归档和系统化工作,累计完成1500卷档案的整理编目工作任务。开发档案信息资源,全年编辑出版了《xx档案志》、《xx档案工作大事记》,累计达30万字。