1、制定“项目书”
活动开始之前，拟订好该活动的项目书
2、填写“活动经费申请表”
活动经费申请表，必须列明所需经费的项目开支，不得超过申请费用。
活动申请表必须由分管部门长、分管学生会主席、主席或团副签字认可（如是安全、就业、学习等有相关分管老师的，请递交分管的辅导员签字）之后，方可递交系部团总支书记签字
3、审批
结合活动项目书和经费申请表，到系部团总支书记处审批，经过盖章、签字确认后，活动方可开展。
4、总结
活动开展后，结合活动写出活动总结（配图片，并且要求有一定格式，美观的总结材料）
并且将总结发至团总支书记邮箱（xxxx）
5、简讯
活动结束后,写活动简讯(要求主题鲜明), 发至团总支书记邮箱（xxxx）
6、报销
将纸制的总结以及电子版本的简讯上交后，放可凭活动经费申请表、总结和发票（应为正式发票，收据不可用）来报销
△发票要求
1、公章
要求有两个章，一个为发票联上的章，另一个为***发票专用章，两章缺一不可
2、名称
单位名称必须为“xxx交通职业技术学院”不可多或少
3、品名
品名必须列清楚所买物品的名称、单位、数量、单价。如有超市只能写“日用品”或“食品”的，后面必须要附上该超市的电子小票，否则该发票不可用4、在发票背后签上经手人的名字，以及该发票用于什么活动，时间不用写
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