5、完成校区领导交予的其他工作。
(三)秘书岗位职责
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2、协助学校档案馆开展校区档案工作,做好办公室档案收集、整理和立卷工作。
3、及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作,认真履行登记制度。
4、负责打印文件、资料的临时保管,有机密性要求的严守机密。
5、负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
8、负责传真件的收发工作。
(四)督办岗位职责
1、负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2、负责校区督办工作,了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3、为校领导在校区工作和活动安排交通车辆,做好接、送、通讯联系和活动安排。
(五)宣传岗位职责
1、依照宣传工作职能延伸管理的原则,协同学校宣传部做好校区宣传工作。
2、根据校区工作实际,做好各项宣传工作。
3、负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
(六)行政管理岗位职责
1、负责办公室行政管理工作,做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。
2、负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
3、负责校区传真、收发、文印、复印工作,车辆调度和管理工作。
4、负责办公用品的保管、发放、登记工作。
5、负责领导办公室和公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作。
6、负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。
(七)人事岗位职责
1、根据校区人事工作职责,做好日常管理工作。
2、随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况,提出工作的意见和建议。
3、建立、完善校区人事档案管理规范,提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考,按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。
4、负责校区信访和接待工作。
(八)财务岗位职责
1、财务室主任:负责校区财务管理工作,编制会计报表,定期向校区领导提供会计信息资料;参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、校区预算草案编制工作;负责日常会计业务的协调工作,及时解答各部门及财务日常事务问题;做好与校区其他各部门的协调工作;兼任审核工作。
2、审核岗位职责:负责校区会计核算工作,严格遵守《会计法》,按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务,做到准确无误。
3、复核岗位职责:负责审核记帐凭证,检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全,发现错误及时改正;负责装订会计凭证及会计档案保管工作。
4、出纳岗位职责:负责每日现金收付,做到每天帐款相符;负责银行帐的收付,包括开支票,登记支票备查簿,定期与银行对帐,每月初编制银行调节表。
5、校园卡管理岗位职责:负责校园卡的发放、报失登记;每日核算一卡通联网各单位收入数,并打印汇总表给审核岗位作为记帐凭证附单;负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
6、校区资产管理岗位职责:负责校区库房和固定资产管理。建立健全库房台帐和出入库手续,定期进行盘点;对固定资产及时登记立帐,完善固定资产申报、保管、使用、报废程序。
(九)司机岗位职责
1、负责校区车辆的清洁、维护,确保车辆的正常运行。
2、谨慎驾驶,遵守交通规则,确保安全行车。
3、协助办公室分管干部办理车辆的年检、养路费等手续。
4、认真执行校区车辆管理规定,根据办公室分管干部的调度安排及时、准点出车。
5、认真履行本职工作,不参与、议论和评价与己无关的校区事务。
6、坚守岗位,做到随调随到。
7、完成领导布置的其他任务。
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